Services de déchiquetage protégé

Sujets: Déchiquetage sécurisé

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Destruction des documents économique, pratique et écologique

Partenaire de confiance

À une époque où les risques de divulgation de renseignements confidentiels et de vol d’identité ne cessent de croître, nous vous offrons une façon abordable, pratique et écologique de détruire des renseignements délicats, d’obtenir la tranquillité d’esprit ou de protéger votre entreprise.

Économique

Coûts prévisibles. Nous proposons des options variées de déchiquetage adaptées aux besoins et au budget de votre entreprise. Un programme de déchiquetage permanent vous permet de prévoir les coûts.

Économie de temps. Afin de vous aider à vous centrer davantage sur vos activités principales, nous vous permettons d’éviter de consacrer du temps et des efforts aux tâches de destruction de renseignements délicats. Plus de perte de temps à attendre près de la déchiqueteuse.

Service pratique et facile à utiliser

Mise en oeuvre et soutien. Dès que vous décidez de faire appel à Iron Mountain pour un service de déchiquetage de documents, nous vous aidons à démarrer rapidement et en vous simplifiant la tâche le plus possible. Nous vous fournissons un Guide de mise en route et de formation sur le déchiquetage protégé. Ce guide contient des messages prêts à l’emploi permettant de faire connaître la valeur du nouveau programme de déchiquetage à vos employés.

Iron Mountain Connectmc. Vous aurez accès à Iron Mountain Connect. Ce portail en libre-service est disponible en tout temps. Il vous permet de gérer votre compte en tout temps à partir de notre Centre de déchiquetage exclusif. Il offre un accès pratique aux renseignements et aux services les plus pertinents selon votre programme de déchiquetage. Vous pouvez vérifier votre horaire, commander d’autres conteneurs de matériel à déchiqueter, accéder à vos certificats de destruction et plus encore.

Vous gagnerez du temps et économiserez grâce à nos rapports et à nos outils pratiques et novateurs. Des renseignements détaillés au sujet de l’utilisation de vos conteneurs de matériel à déchiqueter et des rapports sur les tendances vous donnent un meilleur aperçu de la gestion globale de votre programme de déchiquetage protégé.

Choix de services

Déchiquetage hors site. Le déchiquetage protégé hors site d’Iron Mountain constitue la solution idéale si vous avez besoin d’un service continu et vérifiable de documents papier délicats. Ce service comprend des procédures d’exploitation normalisées et éprouvées qui assurent un service sûr et fiable.

Déchiquetage sur place. Nous avons mis au point ce service pour les entreprises ayant besoin d’un service immédiat de destruction de documents confidentiels sur place et devant témoins. Le déchiquetage sur place un bon choix pour la destruction de votre matériel protégé par le droit d’auteur ou avec droit de redevance.

Projets spéciaux de destruction. Iron Mountain exécute des projets spéciaux de destruction avec les mêmes niveaux de sécurité, d’uniformité et de fiabilité que ceux de nos services récurrents. Vous pouvez collaborer avec l’équipe d’Iron Mountain pour planifier un projet de destruction dès aujourd’hui.

Fiable et sûr

Déroulement des opérations éprouvé. Pour protéger votre entreprise contre le vol et la violation de renseignements personnels, vous devez avoir la certitude que vos documents sont détruits en toute sécurité. Nous utilisons nos nombreuses années d’expérience pour établir nos procédures de fonctionnement, ce qui nous permet de vous fournir le service le plus fiable, le plus cohérent et le plus sécuritaire qui soit.

  • Personnel. Le secret de la protection de vos renseignements : notre personnel. Pour mériter votre confiance, tous nos employés doivent se soumettre à la vérification complète de leurs antécédents. Nos employés reçoivent également une formation continue pour maintenir un rendement de haut niveau et une orientation client. Nos gens savent qu’ils font plus que déchiqueter vos documents; ils protègent des actifs essentiels de votre entreprise.
  • Usines de déchiquetage. Toutes les usines de déchiquetage ne se ressemblent pas. En fait, certaines ressortent vraiment du lot en fournissant des niveaux optimaux de protection et de sécurité. Dans les installations d’Iron Mountain, vous aurez l’assurance que vos documents sont traités comme s’il s’agissait des nôtres
  • InControlMC. Notre solution InControl protège les documents pendant le transport en combinant des mesures de sécurité en instance de brevet, le suivi en temps réel et une chaîne de possession vérifiable qui offrent les mesures les plus strictes de protection de l’information. Lorsque le contenu des conteneurs de collecte de matériel à déchiqueter est ramassé à votre emplacement, InControl enregistre une chaîne de possession, ce qui comprend le code à barres, le volume et les signatures électroniques. Une fonction d’envoi d’accusé de réception par courriel est également offerte si vous avez besoin d’une confirmation immédiate des demandes.

Écologique

Tout comme vous, Iron Mountain croit qu’il faut protéger l’environnement et nos ressources naturelles. Après avoir détruit vos documents en toute sécurité, nous recyclons tous les résidus du matériel déchiqueté.

Pour faire la preuve du caractère écologique de votre programme de déchiquetage protégé, consultez le bilan environnemental de votre entreprise sur le portail Iron Mountain Connect et découvrez le type et le poids du matériel que vous avez recyclé, de même que les ressources naturelles que vous avez protégées. Grâce au déchiquetage protégé d’Iron Mountain, le recyclage n’aura jamais été aussi facile.

Services complémentaires

Gestion de documents. Iron Mountain propose un large éventail de services en impartition qui répondent aux défis de la gestion de documents tout en vous aidant à maîtriser les coûts, à réduire les risques et à améliorer l’accès aux renseignements et la protection de ceux-ci, à chaque étape, de leur création à leur destruction.

Transition vers des documents électroniques. En confiant à Iron Mountain la transition de l’imprimé à l’électronique, vous impartissez la numérisation sans retirer les dossiers placés en entreposage sécuritaire. Mieux encore, notre service Image on DemandMC 1 vous permet de réduire les coûts en ne faisant numériser que certains documents selon vos besoins.