Optimisez votre Programme de Déchiquetage

Sujets: Déchiquetage sécurisé

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L’instauration d’un programme de déchiquetage protégé se révèle essentielle à l’observation des lois et des règlements. Toutefois, la mise en place d’un tel programme n’est pas suffisante. La surveillance régulière du programme est essentielle à la réduction des risques financiers de l’entreprise. Elle assure une observation continue des lois et des règlements tout en permettant une meilleure gestion des coûts afférents.

Iron Mountain s’engage à vous aider à gérer votre programme de déchiquetage protégé de sa conception initiale à sa mise en oeuvre en passant par la gestion et la vérification continue de celui-ci. Le rapport d’utilisation du service de déchiquetage InControlMC représente un outil précieux. Il vous apportera les connaissances et les procédures d’analyse dont vous avez besoin afin d’améliorer la gestion et la surveillance de votre programme de déchiquetage protégé.

Le rapport d’utilisation du service de déchiquetage InControl contient des renseignements détaillés sur le volume du conteneur saisis au moment de la prestation de services à l’aide d’un lecteur InControl. L’examen de ces renseignements et l’identification des principales tendances qui s’en dégagent vous permettront de corriger des problèmes de conformité avant qu’ils ne nuisent à votre entreprise. Vous pourrez aussi y dénicher des possibilités de réduction de coûts.

L’Importance de la Surveillance Continue

Lors de la conception initiale de votre programme de déchiquetage protégé, les besoins de votre entreprise et la réglementation en matière de renseignements confidentiels qui était en vigueur à ce moment-là ont été pris en compte. Cependant, votre entreprise est en constante évolution. Des employés sont embauchés, d’autres s’en vont; une succursale vit une hausse de ses activités ou subit une baisse; on adopte de nouvelles lois régissant la protection des renseignements; la direction de l’entreprise se modifie en fonction du cadre concurrentiel. Bref, des changements surviennent sans cesse et votre programme de déchiquetage protégé doit en tenir compte.

La surveillance continue du rendement du programme, la gestion des risques et la gestion des coûts vous laissent aux commandes de votre programme de déchiquetage protégé. Le rapport d’utilisation du service de déchiquetage InControl vous offre les données dont vous avez besoin afin d’évaluer, sur une base régulière, les nombreux facteurs susceptibles de se répercuter sur votre programme: le volume du conteneur, le nombre de conteneurs utilisés, la fréquence à laquelle ils font l’objet d’une demande de service, la sensibilisation des employés et leur observance des procédures, pour n’en nommer que quelques-uns. Ce rapport vous offre la latitude dont vous avez besoin afin de vous adapter facilement aux changements qui surviennent dans votre entreprise. Il vous permet d’apporter les correctifs nécessaires afin d’assurer la validité de votre programme.