Audit de l'inventaire

La gestion des données est-elle la question qui vous empêche de dormir la nuit? Vous archivez vos supports à l'extérieur pour protéger votre organisation, mais que se passerait-il si vos documents ne correspondaient pas à ce qui est archivé en voûte actuellement? Obtenez un devis gratuit »

Des cas de non-conformité inconnus ou non résolus dans l'inventaire des supports posent un risque pour votre organisation, surtout si les supports manquants étaient demandés dans le cadre d'un audit, d'un litige ou des activités de reprise après sinistre. Il y va de votre intérêt de savoir que votre inventaire est exact et complet, car la recherche d'un support mal classé exige beaucoup de temps, d'énergie et de frais.

Et si vous pouviez avoir la certitude que l'inventaire des supports stockés hors site était complet et exact?

Le service d'audit d'inventaire d'Iron Mountain® vous apporte une garantie supplémentaire en vous aidant à:

  • inspecter en totalité ou en partie les supports stockés dans une installation d'Iron Mountain;
  • préparer des rapports confirmant le contenu des voûtes et mettant en évidence les écarts;
  • réaliser des projets annuels ou trimestriels d'inventaire des supports stockés hors site;
  • réduire le fardeau qu'imposent aux ressources internes les déplacements à l'extérieur pour effectuer des audits.

Audit d'inventaire: niveaux de service en option

En fonction de vos besoins et des motifs de l'audit, diverses options d'audit d'inventaire vous sont proposées afin de vous venir en aide.

  • Comparaison des données de l'inventaire: à l'aide d'une méthode simple et efficace, vous envoyez les numéros de code à barres de vos supports par SecureSyncMC et nous produisons un rapport faisant état de tous les cas de non-conformité. Ce service est offert sans frais aux clients du service d'entreposage de bandes en voûte hors site d'Iron Mountain.
  • Vérification de la voûte logique: balayage et production d'un rapport. Iron Mountain balaie en totalité ou en partie les codes à barres des supports stockés dans nos voûtes. Une fois cette tâche terminée, vos utilisateurs autorisés reçoivent un rapport des résultats indiquant les erreurs et les supports en double ou manquants.
  • Balayage par le client: relevez vos manches et mettez la main à la pâte. Visitez une voûte d'Iron Mountain et on vous donnera l'espace nécessaire pour que vous puissiez exécuter un audit sur place avec l'aide de votre personnel. Iron Mountain vous aidera à effectuer cet audit et à résoudre toutes les anomalies décelées.

Les avantages qui vous attendent

  • La capacité de donner une assurance de la conformité à la direction ainsi qu'à des vérificateurs internes et externes
  • La certitude que les supports stockés hors site sont prêts lorsque votre organisation aura besoin de récupérer des données de sauvegarde
  • La possibilité de consacrer de précieuses ressources internes à des activités essentielles de l'entreprise plutôt qu'à des tâches d'inventaire fastidieuses