Services de conversion de documents

Les services de conversion de documents permettent de simplifier l'entreposage, la consultation et la gestion des documents de votre entreprise tout en réduisant vos coûts et votre stress. Notre solution vous permet de balayer et de numériser l'information nouvelle, de convertir les documents existants au format numérique et d'archiver le tout d'une manière qui optimise votre capacité de stockage et de consultation de l'information dont vous avez besoin, tout cela sans alourdir votre budget. Obtenez un devis gratuit »

Nos services comprennent ce qui suit:

  • Numérisation de documents antérieurs — Conversion en bloc, rapide et efficace des documents existants au format électronique.
  • Numérisation de nouveaux documents — Procédé pratique et économique de conversion des documents nouvellement créés.
  • Numérisation à la demande — Services évolués de conversion des documents papier rarement consultés.
  • Interfaces transparentes intégrées aux systèmes existants de gestion de documents
  • Mise en application de pratiques exemplaires afin d'assurer la protection, l’accès et la conformité des documents.
  • Mise en œuvre rapide moyennant des dépenses d'équipement minimes ou nulles

Approche judicieuse en matière de numérisation et de conversion de documents

La numérisation de la totalité de vos documents est rarement une stratégie prudente ou économique. C'est pourquoi le service de numérisation à la demande d'Iron Mountain vous propose une numérisation sélective axée sur vos besoins particuliers de consultation. Les documents les plus souvent consultés sont numérisés et immédiatement accessibles; les documents moins souvent consultés ne sont numérisés qu'à la demande et sont livrés par notre service de numérisation à la demande. Vous ne payez que pour les services demandés et réduisez ainsi vos frais de conversion tout en continuant à avoir accès à vos documents au besoin.

Nos fonctions de saisie de documents simplifient encore davantage la conversion numérique en vous permettant de téléverser les documents numérisés stockés dans des numériseurs, des photocopieurs branchés à un réseau ou des télécopieurs, quel que soit l'endroit où ceux-ci se trouvent, vers un serveur sécurisé d'Iron Mountain. Il s'agit d'un processus efficace qui rend les données instantanément accessibles aux utilisateurs autorisés, où qu'ils se trouvent, et qui vous permet de déterminer quelle information sera numérisée ainsi que le mode d'indexation et d'accès à cette information.