Numérisation à la demande

Ce ne sont pas tous les documents papier qui doivent être convertis au format numérique, stockés sous forme électronique et consultés fréquemment. C'est dans cette optique qu'Iron Mountain a mis au point le service de numérisation à la demande, une solution souple de numérisation des documents conçue pour offrir un accès rapide aux documents dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin. Obtenez un devis gratuit »

Comme vous devez gérer un large éventail de renseignements, il est souvent inutile et coûteux de numériser et de stocker sous forme électronique tous les documents existants. Numérisation à la demande offre des solutions économiques pour la conversion des documents papier qui ne sont pas souvent consultés. Vous pouvez nous confier toute votre bibliothèque de documents et, par l'intermédiaire de notre équipe d'experts de confiance, demander à récupérer, à numériser et à consulter certains documents, ce qui peut être fait rapidement. Grâce à ce service facturé à l'utilisation, vous bénéficierez de réductions immédiates et à long terme au chapitre des coûts et des risques, quels que soient les nouveaux défis qui se présenteront en matière d'information.

Numérisation à la demande permet à votre organisation:

  • de confier à Iron Mountain toute votre bibliothèque de documents et de bénéficier ainsi d'une réduction à long terme des coûts et des risques, quels que soient les nouveaux défis qui se présenteront en matière d'information;
  • de récupérer et de numériser des documents et de rendre ceux-ci rapidement accessibles à la demande;
  • de réduire vos coûts de numérisation et d'entreposage en ne numérisant que les documents dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin;
  • de demander des documents en ligne par l'intermédiaire du portail Iron Mountain ConnectMC;
  • de recevoir des images par courriel, d'acheminer les images téléchargées à vos archives d'images ou au Digital Record CenterMD pour l'archivage numérique;
  • de protéger vos documents de nature délicate grâce à plusieurs couches de sécurité;
  • d'accélérer la mise en œuvre et le déploiement moyennant des dépenses minimes ou nulles;
  • de régler certaines difficultés liées à la communication de documents et de réduire les coûts grâce à nos services de communication de documents.

Options souples de récupération d'images

Une fois qu'un document est numérisé, vous pouvez y accéder par l'intermédiaire d'un site FTP sécurisé, le recevoir par courriel sous forme d'hyperlien chiffré ou de pièce jointe ou l'héberger en toute sécurité et y accéder en tout temps au moyen du Digital Record Center pour l'archivage numérique, qui est notre système d'archivage d'images hébergé. Si votre entreprise est dotée d'un système de gestion électronique de documents (GED), nous pouvons également transférer vos images dans votre système; vous pourrez alors les télécharger et les consulter sur-le-champ.

Les services de numérisation à la demande ont été créés pour améliorer l'efficacité et le rapport coût-avantage de la numérisation et de la consultation des documents.