Un entreposage sûr pour les documents commerciaux

Pour des milliers d'organisations dans le monde entier – qu'il s'agisse d'entreprises locales ou de multinationales – le Digital Record CenterMC pour l'archivage numérique allie les avantages d'une solution impartie d'entreposage de documents électroniques et les forces que représente le leadership mondial d'Iron Mountain dans le domaine de la gestion des documents et de l'information. Obtenez un devis gratuit »

Les caractéristiques du Digital Record Center pour l'archivage numérique sont présentées ci-dessous.

  • Les applications standards, qui vous permettent de mettre en œuvre le Digital Record Center pour l'archivage numérique rapidement et à peu de frais en utilisant des champs d'indexation prédéfinis qui résultent de l'expérience acquise par Iron Mountain dans des domaines comme les ressources humaines, les contrats et la finance.
  • La saisie et l'indexation d'images, qui peuvent être traitées par votre personnel interne ou confiées en sous-traitance aux services de numérisation de documents d'Iron Mountain;
  • un environnement hautement sécuritaire pour vos images;
  • une gestion de l'accès des utilisateurs, qui permet aux administrateurs d'ajouter, de supprimer, d'activer et de désactiver des utilisateurs, d'ajouter des utilisateurs à un groupe ou d'en supprimer et de réinitialiser le mot de passe des utilisateurs;
  • un accès Web ne nécessitant pas de logiciel spécial;
  • un outil de téléchargement à partir de votre bureau qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers numériques et convertis en un même endroit, où ils pourront être utilisés par les employés autorisés à partir de plusieurs emplacements;
  • des fonctions de recherche conviviales pour les besoins de la gestion de documents;
  • un accès simultané par plusieurs utilisateurs;
  • un niveau élevé de sécurité grâce à un contrôle d'accès et à des liens sécurisés;
  • des prix avantageux fondés sur l'utilisation;
  • un déploiement rapide et une évolutivité, sans investissement en technologie ni en personnel.

Le Digital Record Center pour l'archivage numérique procure au personnel autorisé travaillant sur place, aux travailleurs mobiles ainsi qu'aux télétravailleurs un accès en permanence aux dossiers de l’entreprise, à partir de tout système doté d'un navigateur Web. Étant donné que votre système hébergé hors site se trouve dans une installation hautement sécuritaire d'Iron Mountain, il peut également devenir un élément clé de la stratégie de reprise après sinistre et de poursuite des activités de votre entreprise.