Votre connexion en ligne pour la gestion de documents

Vous conservez vos documents physiques et électroniques pour une bonne raison. Ils contiennent les réponses dont vous avez besoin pour faire prospérer votre entreprise. Mais, si vous ne pouvez pas y accéder en permanence, les conséquences peuvent être graves. Obtenez un devis gratuit »

Et si vous pouviez…

  • Consulter et gérer rapidement votre programme de gestion de documents et de l'information à partir de votre bureau?
  • Soumettre des demandes pour récupérer des données spécifiques en quelques clics seulement, et ce, quels que soient le jour, l'heure ou le lieu de livraison?
  • Connaitre l'état de votre programme de gestion de documents et de l'information?
  • Permettre aux employés autorisés de se servir par eux-mêmes pour obtenir l'information dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin
  • Économiser du temps, des ressources et de l'argent?

Tenez-vous au courant grâce à Iron Mountain Connect™

Iron Mountain Connect vous offre un contrôle total sur votre programme de gestion de documents et de l'information. Gérez votre programme en ligne avec aisance et confiance en quelques clics seulement. Vous serez en mesure d'effectuer des recherches dans votre inventaire hors site, de trouver les renseignements nécessaires pour répondre aux demandes internes et externes et de les faire livrer rapidement à l'adresse de destination de votre choix, quels que soient le moment ou l'endroit.

Vous saurez également qui a accès à vos documents. Configurez les permissions d'accès en fonction du service dans lequel travaillent vos utilisateurs ou de leur rôle. Définissez des exigences pour certains champs afin que les utilisateurs entrent des renseignements spécifiques sur les documents entreposés hors site en respectant votre terminologie. De cette manière, vous pourrez accéder rapidement et efficacement aux documents dont vous avez besoin.

Ce système rapide et convivial vous permet de communiquer efficacement avec nous et avec vos utilisateurs autorisés si le besoin s'en fait sentir. Que ce soit pour soumettre une demande de récupération de documents, nous demander de prendre possession de documents, ajouter de nouveaux utilisateurs, rendre compte des activités sur le programme, des couts, de l'inventaire ou de la conformité, ou encore vérifier l'état d'une demande, Iron Mountain Connect est le service tout-en-un qu'il vous faut. Vous décidez quand utiliser Iron Mountain Connect.

Diverses applications y sont disponibles pour répondre aux besoins dynamiques de votre programme:

Centre de gestion de documents - Votre connexion en ligne et en tout temps à vos documents et à Iron Mountain. Il n'est plus nécessaire d'appeler ou d'envoyer un courriel; le centre de gestion de documents vous permet de le faire en ligne, en tout temps. Utilisez le centre de gestion de documents pour:

  • trouver rapidement les documents dont vous avez besoin grâce à notre outil de recherche novateur,
  • soumettre une demande de récupération de documents,
  • envoyer une demande de cueillette de vos documents,
  • commander des fournitures.

Calendrier de conservation - Simplifiez l'adoption de la politique de conservation de votre entreprise et garantissez ainsi que vos employés s'y conforment. Les utilisateurs peuvent consulter le calendrier de conservation de l'entreprise à partir d'un emplacement centralisé afin de contrôler la conservation et l’élimination des documents.

Centre de rapports - Obtenez une image claire du rendement de votre programme de gestion de documents et de l'information en accédant à l'information essentielle au contrôle efficace de votre programme. Divers rapports sont disponibles sur l'activité de vos comptes, l'admissibilité à la destruction, l'inventaire, les activités et les couts liés au programme.

Centre de déchiquetage - Votre connexion en ligne à Iron Mountain et à vos activités conformes de déchiquetage. Surveillez vos activités de déchiquetage en visitant les différents profils et en consultant la liste des demandes de déchiquetage en attente, au moment qui vous convient le mieux. Soumettez également des demandes de déchiquetage en ligne en remplissant le formulaire de demande de déchiquetage. Il vous est possible de demander à ajouter un nouvel emplacement, fermer un emplacement ou modifier la fréquence d'un service au moyen du formulaire de demande en ligne du centre de déchiquetage.

Gestion de l'entiercement - Passerelle vers toutes vos ressources de gestion d'entiercement. Passez en revue les renseignements sur les comptes (données de dépôt, inscription des bénéficiaires), effectuez des transactions d'entiercement et consultez des documents imagés. L'accès ultra-rapide aux renseignements sur vos clients vous permet d'améliorer le temps de réponse critique.

Gestion des utilisateurs - Contrôlez l'accès à vos applications et à vos documents comme vous contrôlez l'accès à vos bâtiments et évitez que vos renseignements ne tombent entre de mauvaises mains. Des fonctions administratives souples vous aident à créer, modifier et gérer les utilisateurs et leurs privilèges au sein de vos divisions, services et emplacements. Vous pouvez ainsi vous assurer que les utilisateurs n'ont accès qu'à l'information dont ils ont besoin.