Ayez accès rapidement à tous vos documents et appliquez à ceux-ci de façon uniforme des règles de conservation et de mise en suspens ainsi que les politiques à même un système unifié.

En combinant l'information physique et électronique dans un seul système, vous serez en mesure de trouver ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Vous pourrez gérer, repérer et détruire tous les documents à même une seule plateforme.

Grâce à la solution de gestion des documents et de l'information 360°TM d'Iron Mountain conçue pour l'expert de l'unification des documents, vous pourrez :

  • communiquer, consulter, gérer et détruire les documents de tous types et de documents entreposés chez d'autres fournisseurs;
  • fixer des mesures de contrôle administratif assurant la saisie de métadonnées pour tous les nouveaux documents;
  • chercher des documents de tous les formats, ce qui permet aux utilisateurs de fonctionner plus efficacement et d'obtenir les autorisations administratives voulues.

Le manque de préparation et d'organisation, de même que l'incapacité à trouver l'information dont vous avez besoin, pose un risque pour votre entreprise. Augmentez votre efficacité afin que vos documents soient bien protégés et gardent toute leur utilité pour vous.