Services de classement, d'indexation, de déménagement et de destruction

Si vous avez besoin d'aide pour mettre en œuvre des projets ponctuels ou périodiques, tournez-vous vers les professionnels de la gestion de documents d'Iron Mountain qui possèdent toute la polyvalence et tout le savoir-faire nécessaires pour fournir des services de classement, d'indexation, de tri, de destruction et de déménagement. Les projets spéciaux de gestion de documents tiennent compte des besoins particuliers qui vont au-delà des exigences liées à la gestion quotidienne des documents. Dans ces domaines, vous pouvez adjoindre le personnel d'Iron Mountain à votre propre personnel. Obtenez un devis gratuit »

Les projets spéciaux de gestion de documents comprennent ce qui suit:

  • Migration du statut actif au statut inactif — À un certain stade, les documents actifs doivent être reclassés comme inactifs; nous pouvons collaborer à la prise de décisions et au processus de migration.
  • Indexation — Les documents individuels contiennent de nombreux niveaux et de nombreuses catégories d'information. Lorsque cette information est indexée dans des champs normalisés, vous trouvez plus facilement les documents dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin.
  • Mises à jour de l'inventaire — Nous pouvons vous aider à organiser vos documents courants et à effectuer des mises à jour périodiques.
  • Emballage et préparation — Lorsque vous devez déménager vos documents dans une installation hors site, Iron Mountain peut gérer efficacement les opérations.
  • Numérisation des documents antérieurs — Convertissez la totalité ou une partie de vos documents en images numériques facilement accessibles et pouvant faire l'objet de recherches.
  • Vérifications sur place et hors site — Pour répondre à une demande de recherche ou de divulgation, nous pouvons vérifier vos documents sur place ou les transporter dans des conditions sécuritaires dans une salle de vérification hors site.
  • Tri — Lorsque votre salle des dossiers interne est pleine, nous pouvons créer de l'espace supplémentaire en localisant les documents semi-actifs et en les plaçant dans une installation d'entreposage hors site.
  • Élimination sécuritaire — Lorsque la période de conservation est écoulée et qu'il est temps de détruire les documents, nous offrons des services de déchiquetage protégé sur place ou à nos installations.