Obtenez un accès facile et sécurisé à ces informations, dans l'ensemble de l'entreprise

NOUS POUVONS VOUS AIDER À:

  • convertir vos fichiers physiques en fichiers numériques,
  • accéder facilement à vos fichiers, où que vous soyez,
  • numériser de façon rentable les fichiers dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin,
  • économiser temps et argent en vous associant à des experts.

Chose fréquente dans le secteur de l'assurance, vous passez une grande partie de votre journée à répondre aux demandes émanant de vos collègues ou de la direction, des titulaires de police, des vérificateurs et des organismes de règlementation, lesquels exigent des documents bien spécifiques, enregistrés dans des formats multiples et entreposés à divers endroits. Et, pendant que vous perdez du temps à chercher ces documents, vous passez moins de temps sur des tâches plus cruciales. De plus, lorsque vous avez de la difficulté à trouver les documents nécessaires à une demande liée à une vérification, à un litige ou à un examen de la conformité, le risque d'amendes et de pénalités monte en flèche.

La solution pour les assurances d'Iron Mountain vous permet de simplifier et de centraliser vos réclamations et vos nouvelles polices grâce à un processus de gestion centralisé destiné à accélérer les réponses aux demandes internes. Cette solution peut vous aider à garantir que les documents en rapport avec la police sont gérés de manière conforme et cohérente. En outre, elle met à votre disposition les renseignements nécessaires pour examiner les réclamations et indemniser les clients en faisant passer la production de nouvelles polices d'assurance ou le paiement d'une réclamation à un environnement sans papier.


Compagnies d'assurances


Cette solution tire profit des services de conversion de documents d'Iron Mountain et de notre réseau complet de centres de gestion de documents et d’imagerie pour vous offrir un processus sécuritaire de bout en bout vous aidant à gérer de façon plus rigoureuse les documents requis pour satisfaire aux demandes internes et externes. Vous aurez également accès à un programme de conversion à source unique pour numériser vos documents papier au besoin, dans une portée pouvant facilement être élargie ou réduite selon les besoins en constante évolution de votre entreprise.

En outre, vous bénéficierez de l'expérience d'Iron Mountain, de ses pratiques exemplaires et de sa technologique brevetée pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos documents physiques et électroniques. Laissez-nous vous fournir une chaine de possession rigoureuse qui vous permettra de diminuer les couts et d'améliorer la protection et l'accessibilité aux documents financiers délicats.