Services entièrement intégrés destinés aux cabinets d'avocats

Les services intégrés destinés aux cabinets d'avocats d'Iron Mountain vous permettent de simplifier vos processus administratifs et de réduire les couts liés à la gestion de l'information

Gérez ce qui a de l'importance

De nos jours, les cabinets d'avocats connaissent d'énormes changements. Les clients n'ont de cesse d'exiger une baisse des tarifs et des services juridiques plus efficaces. Les avocats réclament leurs documents, pour hier. Vous devez toujours trouver comment obtenir plus de résultats avec moins de moyens, et ce problème n'est pas près de se régler. Il empire, même. Le volume d'informations continue d'augmenter et la journée ne compte pas assez d'heures : vous devez donc gérer ce qui a de l'importance.

Nos services intégrés destinés aux cabinets d'avocats vous permettent de simplifier vos processus administratifs et de réduire les couts liés à la gestion de l'information. Vous aurez accès rapidement aux fichiers papier et électroniques, où que vous et vos clients vous trouviez. Vous gèrerez de façon valable le volume d'informations en format papier et électronique, et ce, grâce à des pratiques exemplaires avérées pour les cabinets d'avocats. Et vous aurez la certitude que les renseignements confidentiels de votre cabinet et de vos clients seront en sécurité grâce à nos protocoles de sécurité ultra fiables et à la seule technologie de transport brevetée du secteur. Lorsque tous vos renseignements sont correctement gérés, vous pouvez laisser ressortir votre créativité et vous concentrer sur ce qui a le plus d'importance pour vos clients.

Des solutions adaptées aux cabinets d'avocats

Services de gestion de documents

Nos services de gestion de documents vous permettront de bénéficier de pratiques exemplaires avérées en matière de conservation et de destruction afin que vous puissiez gérer le volume croissant d'informations appartenant au cabinet et à ses clients. Notre vaste réseau d'entrepôts vous permettra de stocker vos documents localement et d'y accéder rapidement, où que vous soyez. En outre, vous aurez accès à Iron Mountain Connect, un portail en ligne sur lequel vous pourrez conserver vos renseignements concernant les programmes et politiques, et à partir duquel vous pourrez consulter les rapports et programmer les cueillettes.

Services d'imagerie de documents

Nos services d'imagerie de documents vous permettront de gérer votre monde hybride composé d'informations en format physique et électronique et de vous débarrasser de la paperasse à votre propre rythme, et ce, grâce à nos services d'imagerie à la demande. Vous pourrez héberger vos images dans le Digital Record Center pour l'archivage numérique (DRCI) ou dans votre propre répertoire. En outre, vous pouvez confier les projets de numérisation de grande échelle en lien avec les litiges ou les enquêtes à notre service d'assistance en matière de litiges.

Services de déchiquetage protégé

Nos services de déchiquetage protégé vous fournissent des moyens sécurisés, vérifiables et écologiques de détruire les fichiers et les médias admissibles. Vous obtiendrez un certificat vert visant à soutenir les initiatives en matière de durabilité de votre cabinet et de ses clients.

Services-conseils

Vous pourrez vous fier à nos services-conseils pour vous aider à élaborer un calendrier défendable de conservation et de politiques liées aux documents pour votre cabinet et vos clients. Nos experts vous aideront également à mettre en place des pratiques exemplaires pour gérer vos documents électroniques et papier et pour planifier votre transition vers le numérique.