Solutions de gestion des documents et de l’information pour les compagnies d’assurances

Vos informations, quand vous en avez besoin

Une gestion des documents conforme digne de confiance pour les assureurs

Gérez votre information de manière sécuritaire grâce à une solution digne de confiance pour les assureurs

L’explosion de l’information est un phénomène réel. Chaque jour, de plus en plus de renseignements sur vos clients, de nouvelles réclamations et de renseignements financiers détaillés entrent dans votre entreprise, en plus de tous ces courriels, transcriptions et rapports médicaux. La gestion sécuritaire et cohérente de toutes ces informations représente un défi perpétuel.

Atteignez vos objectifs de conformité en matière de gestion des documents et de l’information

Les chargés de la réglementation font naturellement partie du secteur des assurances. Si vous menez vos activités dans plusieurs états, rares sont les journées lors desquelles aucun chargé de la réglementation n’évalue votre programme. Votre capacité à accéder à votre information peut s’avérer essentielle pour accélérer le processus de vérification. Il est essentiel d’établir un plan avant de déplacer vos documents ou de transférer vos données. Nous possédons l’expérience et la capacité pour vous aider à incorporer les documents acquis et intégrer nos meilleures pratiques à vos programmes existants.

Gérez minutieusement l’information issue de fusions et d’acquisitions

Les fusions et acquisitions dans le domaine des assurances sont de plus en plus fréquentes. Acquérir une société ou une nouvelle entreprise est un événement important qui peut aussi perturber votre programme de gestion de l’information. La diligence raisonnable vous aidera à vous assurer que tout se déroule bien. Toutefois, lorsqu’il est question d’intégrer le programme de gestion des documents de l’entreprise acquise (tant les documents physiques que virtuels) au vôtre, la tâche peut s’avérer plus complexe et plus coûteuse que prévu.

Pourquoi Iron Mountain?

  • Un seul partenaire – Nous protégeons, conservons et gérons votre information pendant tout son cycle de vie.
  • Une portée internationale – Nous répondons à vos besoins de manière cohérente partout dans le monde.
  • Des solutions éprouvées – Nous possédons 65 ans d’expérience à satisfaire les besoins de nos clients.

UN ACCÈS FIABLE À L’INFORMATION, PEU IMPORTE
OÙ ELLE SE TROUVE

Ne pensez pas à utiliser votre information uniquement après coup

Notre solution de gouvernance de l’inventaire éprouvée vous aide à analyser vos données physiques et électroniques acquises en vue de déterminer quels documents devraient être détruits ou conservés. Nous pouvons aussi vous aider à cibler les applications redondantes afin d’éviter que vous mettiez en œuvre deux programmes de gestion de l’information disparates à la suite de votre fusion. En élaborant votre programme et en y appliquant des politiques de conservation cohérentes de sorte à assurer une destruction justifiable, le programme nouvellement acquis suivra le rythme rapidement.

Ce sont 2 700 assureurs partout dans le monde qui font confiance à Iron Mountain pour la protection de leurs documents et la création de valeur découlant de cette information.

Externalisez la gestion de vos documents importants sans limiter votre accès ni perdre le contrôle

De nombreux assureurs stockent leurs documents à l’interne, dans des emplacements centralisés ou décentralisés (au sein des secteurs d’activité), mais cette approche peut augmenter les risques pour votre entreprise. La décision d’externaliser des éléments de votre programme de gestion des documents et de l’information ne signifie pas que vous perdez le contrôle de votre information vitale ni l’accès à ces renseignements.

La solution de gestion des documents de pointe d’Iron Mountain offre aux assureurs un processus fiable, conforme et efficace pour le stockage des documents dans une chambre forte sécurisée. Vous serez tout de même toujours en mesure de contrôler l’accès à vos documents, de faire leur suivi et de recourir à des capacités de destruction justifiable pour les documents devant être détruits.

Iron Mountain a aidé d’autres assureurs à réduire leurs documents physiques combinés jusqu’à 28 % sur cinq ans.

SIMPLIFIEZ LA CIRCULATION DE L’INFORMATION DANS LE DOMAINE DES ASSURANCES

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