Policy center banner - two business people talking

Centre des politiques

Découvrez comment un outil en ligne qui effectue les recherches juridiques pour vous peut faciliter la gestion de la conservation.

Gestion de la politique de conservation des documents

Le Centre des politiques est une plateforme de gestion des politiques de conservation basée sur l’infonuagique qui permet de facilement garder à jour des directives de conservation des documents. Les quatre inscriptions offertes sont divisées selon le niveau et la complexité de la gouvernance de l’information (GI) ou du programme de gestion des documents et de l’information de votre organisation.

Grâce au Centre des politiques, vous pouvez gérer vos informations durant tout leur cycle de vie, c’est-à-dire de leur création à leur destruction, en passant par leur utilisation. En maintenant des politiques de conservation des documents adéquates, vous pouvez :

  • Garder uniquement les informations que vous devez conserver
  • Détruire en toute confiance l’information qui n’est plus nécessaire
  • Accéder facilement et rapidement à ce dont vous avez besoin à tout moment
  • Diminuer considérablement le risque d’amende
  • Respecter les lois sur la conservation
  • Économiser sur les coûts de stockage électronique et physique

Les éditions Essentielle et Standard du Centre des politiques vous donnent accès à un calendrier de conservation prédéfini qui suit les meilleures pratiques pour les informations électroniques et physiques créées dans le cadre des fonctions générales d’une entreprise. Le calendrier de conservation est offert sur le portail du Centre des politiques en ligne. Les directives de conservation sont évaluées et mises à jour annuellement.

Calendriers de conservation prédéfinis

Édition Standard

  • Calendrier de conservation prédéfini qui suit les meilleures pratiques pour les informations créées dans les services généraux d’une entreprise
  • Exigences de conservation mises à jour annuellement
  • Couvre un seul pays (États-Unis, Royaume-Uni ou Canada)
  • La capacité de personnaliser les classes de documents et de modifier les règles de conservation
  • L’option d’ajouter un calendrier de conservation spécifique à une industrie

* Cliquez ici pour obtenir la liste la plus récente des calendriers de conservation prédéfinis qui sont la norme dans l’industrie.

Les organisations qui doivent personnaliser leur programme de conservation et se conformer aux réglementations de plusieurs pays ont accès à des versions de la plateforme plus avancées grâce aux éditions pour professionnel ou pour entreprise du Centre de politiques. Les deux abonnements donnent accès à l'équipe des Services consultatifs se composant de plus de 100 professionnels ayant une expertise approfondie en gestion et gouvernance de l'information. Vous recevrez un soutien supplémentaire concernant les exigences en matière de confidentialité des données, comme celles qui sont prévues par le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (UE) grâce à l'édition pour entreprise du Centre de politiques.

Gestion de la conservation personnalisée et de la politique de confidentialité

Édition
pour professionnel

Édition
pour entreprise

- Travaillez avec notre équipe de spécialistes des Services consultatifs pour personnaliser votre programme de conservation
- Mise à jour continuelle des exigences en matière de conservation
- Couvre plusieurs industries
- Option de relier la politique à votre infrastructure de contenu à l'aide d'une interface de programmation d'applications (API) ouverte

- Couverture pour jusqu'à 10 pays
- Jusqu'à 5 administrateurs avec capacités d'édition

Comprend les fonctionnalités de l'édition pour professionnel plus :

- Travaillez avec les Services consultatifs sur votre politique de confidentialité
- Exigences en matière de confidentialité constamment mises à jour
- Mappage de flux de données pour enregistrer les activités de traitement (article 30 du RGPD)
- Couverture mondiale complète
- Jusqu'à 8 administrateurs avec capacités d'édition

Business women talking with Customer

Contact Iron Mountain

Learn more about web-based, technology-driven retention policy management.

Business women talking with Customer

COMMUNIQUEZ AVEC IRON MOUNTAIN

Notre section Service à la clientèle peut aider à donner des réponses à vos questions dès que possible, et n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.