DÉCHIQUETAGE PROTÉGÉ

La destruction conforme des éléments sensibles : une nouvelle obligation pour les entreprises

Les règlements toujours croissants, les exigences des clients en matière de protection des renseignements personnels et la nécessité de protéger la réputation de votre entreprise font du déchiquetage protégé un élément essentiel de votre programme de gestion des dossiers. La conservation d'information au-delà de la période requise entraîne des coûts d'entreposage inutiles et vous rend vulnérable aux risques de vol, d'usage abusif, de divulgation, de découverture juridique et d'amendes découlant du non-respect des lois.

Réduisez vos risques et vos coûts grâce à la destruction conforme des renseignements

Les services de déchiquetage protégés d'Iron Mountain peuvent vous aider à établir une solution d'élimination sûre, conforme, complète et économique sur le site ou hors site allant de projets spéciaux à l'élaboration d'un programme de déchiquetage protégé qui respecte tout à fait les normes.

Voici les avantages d'une solution de déchiquetage protégé d'Iron Mountain :

• un savoir-faire en matière de conformité aux normes suivantes : la Loi sur la protection des données, la Loi sur l'accès à l'information, les règlements sur la sécurité de l'information et les règlements de la FSA;
• l'assurance pour vos clients et vos partenaires que vous protégerez leurs renseignements;
• une réduction des besoins et des coûts d'entreposage alliée à des pratiques exemplaires cohérentes;
• une équipe de mise en œuvre dévouée qui vous aidera tout au long du cycle de la solution;
• une protection par l'entremise de pratiques rigoureuses en matière de sécurité et d'une garde des documents ininterrompue;
• des services sur le site et hors site comprenant la destruction de rubans et de supports magnétiques;
• l'émission d'un certificat de destruction qui vous donne une piste de vérification légale;
• l'accès en tout temps à du soutien à la clientèle professionnel.

Chez-vous ou chez-nous : des services de déchiquetage protégés consignés pour tous les supports

L'équipe d'Iron Mountain vous aide à définir vos objectifs et élabore un plan qui tient compte de votre calendrier de conservation. Ensuite, des spécialistes qualifiés et triés sur le volet retirent les éléments sensibles en toute sécurité et les déchiquètent dans l'une de nos installations protégées de manière à ce qu'il soit tout à fait impossible de les reconstituer. Si vous préférez, nous pouvons détruire ces éléments dans votre entreprise à l'aide de nos unités de déchiquetage mobiles pendant que vous observez.
En plus du papier, Iron Mountain peut détruire le plastique et la plupart des autres supports, dont les radiographies, les microfiches et les films, les reliures, les disquettes, les cartouches, les vidéocassettes, les CD et les DVD. La protection des éléments sensibles est assurée par des pratiques rigoureuses en matière de sécurité et une garde des documents ininterrompue. Un certificat de destruction atteste que les éléments ont bien été détruits.