Fiches techniques
Les cinq meilleurs conseils pour économiser
Des mesures concrètes pour réduire les coûts cachés de la gestion de l’information
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Des mesures concrètes pour réduire les coûts cachés de la gestion de l’information
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LES CINQ MEILLEURS CONSEILS
POUR ACCROÎTRE L’EFFICACITÉ
Des mesures concrètes pour promouvoir des pratiques de gestion de l’information productives
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Les cinq meilleurs conseils pour économiser
Des mesures concrètes pour réduire les coûts cachés de la gestion de l’information
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Les cinq meill eurs conseils en matière de conformité
Des mesures concrètes pour réduire les risques liés à la gestion de l’information et renforcer la conformité
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Protection De Vos Dossiers
Iron Mountain demande à ses clients d’utiliser des boites en bon état, capables de supporter le poids d’autres boites placées au-dessus. Une des procédures opérationnelles d’intégrité de l’inventaire d’Iron Mountain consiste à identifier et isoler les boites endommagées pendant la réception et la sortie.
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Iron Mountain demande à ses clients d’utiliser des boites en bon état, capables de supporter le poids d’autres boites placées au-dessus. Une des procédures opérationnelles d’intégrité de l’inventaire d’Iron Mountain consiste à identifier et isoler les boites endommagées pendant la réception et la sortie.
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Solution de gestion de documents centralisée
La gestion cohérente de tous les documents - actifs et inactifs, quel que soit l’endroit où ils se trouvent - est essentielle pour assurer la conformité. De nombreuses entreprises font actuellement appel à plusieurs systèmes pour gérer leurs documents actifs sur place et à d’autres systèmes pour gérer les documents inactifs hors site. Une solution centralisée permettant de gérer les documents pendant tout leur cycle de vie, de la création à la conservation et à l’élimination, peut contribuer à réduire le coût global de l’entreposage et de la gestion des documents de l’entreprise tout en diminuant les risques liés au respect de la réglementation.
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La gestion cohérente de tous les documents - actifs et inactifs, quel que soit l’endroit où ils se trouvent - est essentielle pour assurer la conformité. De nombreuses entreprises font actuellement appel à plusieurs systèmes pour gérer leurs documents actifs sur place et à d’autres systèmes pour gérer les documents inactifs hors site. Une solution centralisée permettant de gérer les documents pendant tout leur cycle de vie, de la création à la conservation et à l’élimination, peut contribuer à réduire le coût global de l’entreposage et de la gestion des documents de l’entreprise tout en diminuant les risques liés au respect de la réglementation.
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Trouvez la solution pour la gestion de vos documents actifs
L’analyse des étapes de traitement de ActivFile d’Iron Mountain est un mandat de consultation offert gratuitement qui vise à fournir une évaluation complète de vos méthodes actuelles de gestion de documents qui porte sur la gestion de vos actifs mais également sur les dossiers inactifs entreposés à l’extérieur.
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Simplifiez la gestion des documents actifs
De nombreuses entreprises entreposent et gèrent actuellement des dossiers actifs en utilisant leurs propres installations et personnel, tout en envoyant leurs documents inactifs à l’extérieur pour qu’ils soient entreposés dans une installation d’Iron Mountain. Bon nombre d’entreprises confient de plus en plus en impartition la gestion de leurs dossiers actifs hors site, tirant avantage de l’expertise, de l’infrastructure et du personnel d’Iron Mountain.
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De nombreuses entreprises entreposent et gèrent actuellement des dossiers actifs en utilisant leurs propres installations et personnel, tout en envoyant leurs documents inactifs à l’extérieur pour qu’ils soient entreposés dans une installation d’Iron Mountain. Bon nombre d’entreprises confient de plus en plus en impartition la gestion de leurs dossiers actifs hors site, tirant avantage de l’expertise, de l’infrastructure et du personnel d’Iron Mountain.
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ConnectedMD Backup
La solution Connected Backup d’Iron Mountain élimine le risque de perte de données des ordinateurs et des portables d’entreprise, locaux ou distants. En sauvegardant automatiquement les données en arrière-plan, cette solution assure une protection complète des données sans interrompre le travail des utilisateurs. La solution Connected Backup offre également un portail Web sécurisé, par l’intermédiaire duquel les utilisateurs peuvent récupérer leurs données — sans l’intervention du personnel des TI ou du service de dépannage.
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La solution Connected Backup d’Iron Mountain élimine le risque de perte de données des ordinateurs et des portables d’entreprise, locaux ou distants. En sauvegardant automatiquement les données en arrière-plan, cette solution assure une protection complète des données sans interrompre le travail des utilisateurs. La solution Connected Backup offre également un portail Web sécurisé, par l’intermédiaire duquel les utilisateurs peuvent récupérer leurs données — sans l’intervention du personnel des TI ou du service de dépannage.
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Une numérisation judicieuse de vos documents
La conversion de vos documents papier en documents électroniques peut vous apporter des avantages considérables : une réduction de l’espace nécessaire pour entreposer des documents matériels, la rationalisation de l’accès et de la diffusion de l’information au sein de votre entreprise ainsi que la réduction des frais de gestion de documents.
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La conversion de vos documents papier en documents électroniques peut vous apporter des avantages considérables : une réduction de l’espace nécessaire pour entreposer des documents matériels, la rationalisation de l’accès et de la diffusion de l’information au sein de votre entreprise ainsi que la réduction des frais de gestion de documents.
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Vos documents commerciaux... partout et en tout temps
Étant donné la quantité croissante et la multiplication des formats de documents commerciaux, la gestion de l’information pose constamment de nouveaux défis.
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Étant donné la quantité croissante et la multiplication des formats de documents commerciaux, la gestion de l’information pose constamment de nouveaux défis.
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Être prêt à l’éventualité d’un litige et aux demandes de divulgation qui en découlent
La mise en place du personnel, des processus et de la technologie appropriés pour répondre efficacement aux demandes en matière de litiges est devenue une question primordiale ces dernières années, surtout dans un contexte où les coûts, les enjeux et la fréquence des activités de divulgation ne cessent de croître.
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La mise en place du personnel, des processus et de la technologie appropriés pour répondre efficacement aux demandes en matière de litiges est devenue une question primordiale ces dernières années, surtout dans un contexte où les coûts, les enjeux et la fréquence des activités de divulgation ne cessent de croître.
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Un partenariat axé sur la réussite de votre système de dossiers médicaux électroniques
Les établissements de soins de santé n’ont jamais eu à faire face à autant de priorités concurrentes. L’excellence des soins et la sécurité des patients demeureront toujours des priorités absolues, mais désormais, ces objectifs s’inscrivent dans le contexte d’impératifs supplémentaires, tels que la réduction des coûts, la protection des renseignements sur les patients et la transition vers les dossiers médicaux électroniques.
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Les établissements de soins de santé n’ont jamais eu à faire face à autant de priorités concurrentes. L’excellence des soins et la sécurité des patients demeureront toujours des priorités absolues, mais désormais, ces objectifs s’inscrivent dans le contexte d’impératifs supplémentaires, tels que la réduction des coûts, la protection des renseignements sur les patients et la transition vers les dossiers médicaux électroniques.
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Ne numérisez que le nécessaire, selon vos besoins
Nombre d’entreprises se tournent vers le tout numérique. Mais, il existe encore maintenant une quantité impressionnante de documents papier. Vu le coût élevé d’une conversion numérique complète, seuls les documents essentiels sont numérisés. Pour la plupart, la conversion de la totalité de leurs documents physiques ne constitue pas la solution la plus efficiente.
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Nombre d’entreprises se tournent vers le tout numérique. Mais, il existe encore maintenant une quantité impressionnante de documents papier. Vu le coût élevé d’une conversion numérique complète, seuls les documents essentiels sont numérisés. Pour la plupart, la conversion de la totalité de leurs documents physiques ne constitue pas la solution la plus efficiente.
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Optimisez votre programme de déchiquetage
L’instauration d’un programme de déchiquetage protégé se révèle essentielle à l’observation des lois et des règlements. Toutefois, la mise en place d’un tel programme n’est pas suffisante. La surveillance régulière du programme est essentielle à la réduction des risques financiers de l’entreprise. Elle assure une observation continue des lois et des règlements tout en permettant une meilleure gestion des coûts afférents.
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L’instauration d’un programme de déchiquetage protégé se révèle essentielle à l’observation des lois et des règlements. Toutefois, la mise en place d’un tel programme n’est pas suffisante. La surveillance régulière du programme est essentielle à la réduction des risques financiers de l’entreprise. Elle assure une observation continue des lois et des règlements tout en permettant une meilleure gestion des coûts afférents.
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Les services dont vous avez besoin au moment où il vous les faut
À Iron Mountain, notre but consiste à vous procurer les ressources, outre notre service de mise en voûte de bandes de sauvegarde, qui répondent aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de l’information. Dans le cadre de cet engagement, nous fournissons les services et le soutien qui contribuent à répondre à votre situation particulière quant à la protection des données, à la reprise après sinistre et à la gestion des médias. Et c’est lorsqu’une situation de ce genre se présente que vous pouvez faire appel aux services de mise en voûte de bandes de sauvegarde à la demande.
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À Iron Mountain, notre but consiste à vous procurer les ressources, outre notre service de mise en voûte de bandes de sauvegarde, qui répondent aux besoins de votre entreprise en matière de gestion de l’information. Dans le cadre de cet engagement, nous fournissons les services et le soutien qui contribuent à répondre à votre situation particulière quant à la protection des données, à la reprise après sinistre et à la gestion des médias. Et c’est lorsqu’une situation de ce genre se présente que vous pouvez faire appel aux services de mise en voûte de bandes de sauvegarde à la demande.
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Destruction protégée de supports
Chez Iron Mountain, nous comprenons que lorsqu’il est question de vous conformer aux règles de protection des renseignements personnels, vos défis ne se limitent pas à la documentation sur papier, mais s’étendent également aux supports de stockage électronique. Les bandes de données, les DVD et autres supports électroniques peuvent être exposés à différents risques si l’on ne les élimine pas de manière sécuritaire.
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Chez Iron Mountain, nous comprenons que lorsqu’il est question de vous conformer aux règles de protection des renseignements personnels, vos défis ne se limitent pas à la documentation sur papier, mais s’étendent également aux supports de stockage électronique. Les bandes de données, les DVD et autres supports électroniques peuvent être exposés à différents risques si l’on ne les élimine pas de manière sécuritaire.
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Total Email Management Suite, propulsé par MimecastMD
Les services des TI sont généralement appelés à faire des miracles en maîtrisant la complexité, en réduisant les coûts et en veillant à la conformité de la gestion de l’information tout en respectant les objectifs et en favorisant la croissance de l’entreprise. Pour y parvenir, les responsables doivent trouver des façons efficaces de gérer les fonctions essentielles à l’entreprise afin de libérer des ressources qu’ils pourront réaffecter à des projets plus stratégiques.
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Les services des TI sont généralement appelés à faire des miracles en maîtrisant la complexité, en réduisant les coûts et en veillant à la conformité de la gestion de l’information tout en respectant les objectifs et en favorisant la croissance de l’entreprise. Pour y parvenir, les responsables doivent trouver des façons efficaces de gérer les fonctions essentielles à l’entreprise afin de libérer des ressources qu’ils pourront réaffecter à des projets plus stratégiques.
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Service Virtual File StoreMC d’Iron Mountain
Avec la prolifération des données numériques, les besoins en stockage ne cessent de croître, et ce, à raison de plus de 50 % par an. Il n’est donc pas étonnant que les entreprises aient de la difficulté à suivre le rythme.
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Avec la prolifération des données numériques, les besoins en stockage ne cessent de croître, et ce, à raison de plus de 50 % par an. Il n’est donc pas étonnant que les entreprises aient de la difficulté à suivre le rythme.
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Votre emplacement, notre expertise
La complexité des processus de gestion de documents nécessite un certain savoir-faire dans le domaine de l’indexation et du suivi des documents, de l’établissement de calendriers de conservation, de la codification des documents à conserver pour des raisons juridiques, de la sécurité et de la protection des renseignements personnels.
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