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ENTREPOSAGE DE BANDES EN CHAMBRE FORTE HORS SITE

Vous vous concentrez sur la promotion de l’innovation au sein de votre entreprise. Laissez-nous protéger vos données.

SERVICES DE SAUVEGARDE SUR BANDE ET D’ENTREPOSAGE DE BANDES EN CHAMBRE FORTE HORS SITE

La protection de vos informations organisationnelles critiques hors site et hors ligne vous assure de pouvoir récupérer vos données au besoin

Votre personnel devrait se concentrer sur les tâches importantes pour l’entreprise. Toutefois, avec l’augmentation de la quantité d’informations organisationnelles critiques qui doivent être sauvegardées et protégées, vous devez consacrer du temps et de l’argent à la gestion des processus, des supports et des installations.

En déplaçant les bandes hors site et en les laissant aux soins d’un tiers de confiance qui possède des ressources, une chaîne de traçabilité et une technologie éprouvées, ainsi que de l’expérience en matière de protection de données, vous pouvez réduire les temps d’arrêt et reprendre vos activités rapidement, car votre entreprise en dépend.

Protection et conservation des données commerciales hors site – Respectez les exigences de conformité tout en assurant la disponibilité de vos données

La gestion des conséquences des défaillances matérielles, des erreurs humaines, de la corruption des logiciels ou des catastrophes humaines ou naturelles peut avoir une incidence sur votre productivité. Vos données doivent être sauvegardées et, plus important encore, protégées hors site pour que vous puissiez les récupérer.

Les services d’entreposage de bandes en chambre forte hors site d’Iron MountainMD vous offrent une solution de protection des données complète pour transporter, stocker, gérer et extraire vos bandes de sauvegarde à partir d’une installation hors site sécurisée.

Nous possédons l’expertise nécessaire pour vous assurer que vous pourrez reprendre vos activités en cas d’événement inattendu. Nos protocoles de chaîne de traçabilité rigoureux et notre logistique sécuritaire font en sorte que vos informations critiques sont protégées pendant le transport ou lorsqu’elles reposent dans nos installations. De plus, étant donné que vos supports sont gérés selon des procédures et des meilleures pratiques éprouvées, vous serez assuré de trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin en tout temps ou de pouvoir effectuer des demandes de source externe pour des données se trouvant sur une bande précise.

The solution includes:

SERVICES DE CONSULTATION POUR L’ENTREPOSAGE DE BANDES EN CHAMBRE FORTE HORS SITE

Les exigences commerciales changent constamment avec la publication de nouvelles règles et réglementations, mais votre entreprise doit tout de même rester conforme.

Il peut être complexe et difficile de maintenir une stratégie d’entreposage en chambre forte fiable et efficace qui répond constamment à ces exigences changeantes. Les services de consultation d’entreposage en chambre forte hors site d’Iron Mountain vous donnent des recommandations à propos des meilleures pratiques dans ce domaine et dans celui de la conservation.

Iron Mountain possède une équipe de conseillers professionnels de confiance dont la mission est de vous conseiller pour mieux gérer la protection de vos données, la reprise après sinistre et les exigences commerciales d’archivage. Nos conseillers vous feront des recommandations utiles, vous informeront à propos des meilleures pratiques de l’industrie et vous accorderont une attention personnalisée pour vous assurer que les données de votre organisation sont sécurisées, conformes et bien gérées.

Le stockage des données est une tâche considérable. Faites gagner du temps, de l’argent et de l’espace à votre organisation en laissant les professionnels d’Iron Mountain vous offrir la confiance dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de stockage des données.

GESTION DES BANDES SECURESYNCMD

Gérez, cherchez, trouvez et récupérez vos données en ligne grâce à une interface Web conviviale et sécuritaire.

Offsite Tape Vaulting -  SecureSync program  Screenshot

C’est arrivé! Vous n’êtes pas en mesure de trouver les données dont vous avez besoin pour un litige, des demandes ou des audits et vous devez maintenant consacrer du temps et des efforts à la recherche du support qui contient les données requises.

Ne vous inquiétez plus à propos de vos bandes de sauvegarde et éliminez des heures de travail coûteuses en intégrant SecureSyncMD à votre programme de gestion des bandes. Ainsi, vous saurez en tout temps où se trouvent vos données.

  • Accès 24 heures sur 24 et sept jours sur sept à vos données hors site

  • Pleine transparence concernant l’endroit où se trouvent vos données, pendant le transport et dans la chambre forte

  • Gratuit pour les clients d’Iron Mountain!

SecureSyncMD offre tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos supports dans les installations d’Iron Mountain, planifier des ramassages, consulter des rapports, stocker, accéder à vos plans de reprise après sinistre et plus encore.

Offsite Tape Vaulting - Truck Icon

Automatisation des ramassages de support

Offsite Tape Vaulting - Laptop Icon

Suivi en ligne des supports pour réduire le fardeau du personnel et les erreurs manuelles

Offsite Tape Vaulting - Vaulting Icon

Inventaire en ligne en temps réel des bandes distribuées, stockées et retournées par l’entremise d’Iron Mountain

Offsite Tape Vaulting - Hazard Icon

Suivi des supports dans les sites de récupération durant une catastrophe ou un test

Offsite Tape Vaulting - Checklist Icon

Rapports de statut et d’exception

Offsite Tape Vaulting - Mobile Icon

Gestion facile et rapide des tâches administratives et d’autorisation, et ce, en tout temps et à partir de n’importe quel endroit

AUDIT D’INVENTAIRE

Soyez assuré que votre inventaire de supports hors site est complet et exact

Les écarts inconnus ou non résolus dans les inventaires de supports représentent un risque très important pour votre organisation, particulièrement lorsque des supports disparus vous sont demandés dans le cadre d’un audit, d’une requête relative à un litige ou en réponse à un incident de reprise après sinistre. De plus, vous pourriez perdre beaucoup de temps, d’énergie et d’argent à chercher le support perdu..

Il est dans votre intérêt de savoir que votre inventaire est exact et complet. Le service d’audit d’Iron Mountain vous offre un niveau de confiance supplémentaire en vous aidant à établir précisément les données que vous possédez et l’endroit où elles se trouvent.

Offsite Tape Vaulting - Employee scanning tape storage boxes

En fonction de vos besoins et de la raison pour laquelle vous effectuez l’audit, plusieurs options de service d’audit d’inventaire s’offrent à vous :

Comparaison d’inventaire

Méthode simple et efficace selon laquelle vous envoyez les numéros de code barres de vos supports par SecureSyncMD et nous générons un rapport qui présente les écarts. Ce service est gratuit pour les clients actuels de l’entreposage en chambre forte hors site d’Iron MountainMD.

Audit de chambre forte logique

Numérisation et production de rapport. Iron Mountain numérise tous les codes barres ou une sous-série de codes barres pour les supports stockés dans notre chambre forte. Une fois le processus complété, vos utilisateurs autorisés reçoivent un rapport sur les résultats de notre audit, qui contient notamment les erreurs, les doubles et les articles manquants.

Vérification par les clients

Relevez vos manches et mettez-vous au travail. Visitez une chambre de supports Iron Mountain et nous vous offrirons un espace de travail pour vous permettre d’effectuer un audit sur place avec votre propre personnel. Iron Mountain vous aidera à effectuer l’audit et à résoudre tout écart.

SOLUTIONS D’ARCHIVAGE DE DONNÉES

L’augmentation du volume de données et les politiques de conservation rendent les données archivées difficiles à gérer

Les données commerciales doivent être conservées, que ce soit pour des raisons de conformité ou pour maintenir l’intégrité de votre organisation. Toutefois, la quantité de données augmente rapidement et vous êtes surchargé. À ce point, vous avez tellement de données que vous n’êtes plus certain de savoir comment les gérer. Ce sont toutes des informations importantes qui doivent être conservées pour l’intégrité de votre entreprise, mais les stocker représente maintenant un problème.

Les informations archivées sont probablement des données à faible priorité dont vous n’avez pas toujours besoin. Ce sont vos données originales qui sont importantes pour votre entreprise. Il devient essentiel de savoir quelles données sont stockées sur vos bandes d’archivage chaque fois que vous devez réagir à un audit, un litige ou une demande de communication préalable.

offsite tape vaulting - a data tape

L’expérience et le savoir peuvent vous aider à gérer, à protéger et à conserver l’information

La sauvegarde sert à la récupération et l’archivage sert à la restauration. Dans n’importe quelle situation, qu’il s’agisse d’une simple question ou d’une catastrophe majeure, vous devez être en mesure d’accéder à vos données en toute sécurité et de manière efficace. Iron Mountain possède l’expérience et les connaissances pour vous aider à établir des moyens qui vous permettront d’identifier vos informations à des fins d’archivage et de sauvegarde.

Iron Mountain offre une solution d’archivage de données complète et un programme de récupération pour protéger et préserver de manière rentable les données qui doivent être conservées et accessibles à des fins de conformité, de respect des lois et de production de valeur. Ainsi, nous permettons au personnel des TI de se concentrer sur les innovations commerciales en étant au courant des données qui sont stockées et en sachant qu’elles sont accessibles au besoin.

GESTION DE L’IDENTIFICATION DES BANDES

L’augmentation de la quantité de données fait en sorte qu’il est difficile de déterminer quelles informations doivent être conservées

Votre organisation est en pleine croissance, tout comme le volume de vos supports numériques. Il est difficile de trouver des parties d’informations précises lorsque vous effectuez des recherches dans vos archives sur bandes. Cette situation est particulièrement vraie lorsque vos informations peuvent être stockées dans plusieurs formats de supports redondants. De plus, vous pourriez vivre des fusions, des acquisitions, des expansions commerciales et des changements organisationnels en matière de TI, ce qui rend la gestion de vos volumes de données passés et actuels encore plus complexe.

Élaborez et mettez en pratique une politique de conservation bien définie pour vos données.

Gérer l’augmentation exceptionnelle des données, tout en déterminant précisément les données qui doivent être conservées, représente certains défis :

  • Identifier les informations qui se trouvent sur vos anciennes bandes de sauvegarde
  • Produire des informations pour les demandes de communication préalable ou d’autres demandes avec une limite de temps
  • Le risque de pénalités ou d’amende pour ne pas avoir répondu à une demande de communication préalable ou à un événement relatif à la conformité
  • La confiance de savoir que vous gardez seulement les données qui doivent être conservées
  • Prendre des décisions à propos de la conservation, de la destruction et de la restauration de vos données
  • Le secret pour connaître les données dont vous n’avez plus besoin est de savoir ce que vous possédez puis d’appliquer à votre inventaire de données une politique de conservation défendable et bien définie
  • Le service d’identification des bandes Iron MountainMD vous aide à comprendre le contenu de vos bandes de sauvegarde grâce à une indexation proactive qui vous donne une vision claire des types de données qui se trouvent sur vos bandes.
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