Solutions pour le secteur juridique

Nous protégeons l'information de vos clients pour préserver l'intégrité de votre cabinet.

Aucune autre entreprise ne fait plus qu'Iron Mountain pour aider les cabinets d'avocats à gérer l'information, à réduire le risque et à faciliter la transition vers un bureau entièrement numérique. Grâce à notre savoir-faire, nous avons gagné la confiance de plus de 10 000 cabinets d'avocats dans le monde entier, et notre engagement à aider nos clients et à améliorer la productivité sous-tend chacune des solutions que nous proposons.

Les experts de notre secteur sont particulièrement qualifiés pour vous aider à relever les défis caractéristiques que posent la gestion, l'entreposage, la protection et la récupération de l'information juridique. En vous appuyant sur l'infrastructure d'Iron Mountain, vous serez en mesure de consacrer vos ressources aux demandes de vos clients tout en maîtrisant plus efficacement vos couts.

Compte tenu de l'accroissement exponentiel de l'information électronique et de la nécessité de mieux maîtriser la divulgation de cette information, il est essentiel de suivre le rythme des changements. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre personnel pour analyser vos exigences particulières et vos besoins éventuels et vous aider à concevoir un programme intégré vraiment complet permettant :

• de réduire les risques de spoliation, de faute professionnelle et de non-conformité en mettant en oeuvre des pratiques exemplaires en matière de conservation et de destruction de documents, et ce, pour tous les types de médias, domaines d'exercice et emplacements;
• d'améliorer la productivité et la réactivité en simplifiant l'entreposage, la récupération et la consultation des documents;
• de gérer les demandes urgentes de divulgation liées à un litige, les enquêtes internes et les enquêtes réglementaires en faisant appel aux services de soutien en cas de recours en justice et de divulgation de documents électroniques d'Iron Mountain;
• de simplifier la transition vers un cabinet entièrement électronique en intégrant la gestion des documents électroniques et la sauvegarde de données en ligne au déroulement des opérations quotidiennes;
• de faciliter l'accès en tout temps aux documents et le processus de récupération grâce aux services de conversion de documents et d'archivage d'images d'Iron Mountain;
• de résoudre les problèmes de propriété intellectuelle grâce à des services d'entiercement de technologie, de gestion des noms de domaine et d'archivage de bandes sonores;
• d'optimiser l'utilisation des locaux, du matériel et des ressources de TI tout en réduisant les couts et en allégeant la logistique en entreposant les documents hors site.

L'engagement d'Iron Mountain consiste à offrir plus que des services : nous proposons des solutions juridiques complètes qui vous permettent de maîtriser complètement l'information et les documents sans dépassement de couts. Communiquez avec nous dès aujourd'hui en composant le 1 800 FASTFILE pour découvrir tout ce qu'Iron Mountain peut faire pour vous.

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