Mise au point d'un programme conforme

L'établissement de politiques n'est qu'une première étape. Vous devez aussi vous assurer que vos politiques de conformité sont appliquées dans toute votre organisation, jour après jour, afin de démontrer votre diligence à répondre aux exigences réglementaires de conformité.

Comment pouvez-vous obtenir ce résultat? En bâtissant un programme qui intègre des activités de formation et de communication, qui garantiront que tous les membres de votre organisation comprennent l'importance et la logistique de la conformité, ainsi que des mécanismes régulateurs fiables qui vous permettent de savoir si votre programme fonctionne correctement.

Iron Mountain a aidé des centaines d'organisations à mettre en œuvre avec succès des programmes de gestion conforme de documents. Nous comprenons les défis auxquels nos clients doivent faire face — comme le montrent les témoignages ci-dessous — et nous sommes disposés à mettre à contribution des décennies de savoir-faire et d'expérience pour vous aider à relever vos défis particuliers :

• Élaboration de calendriers de conservation :
  « Avec tous les règlements qui régissent la conservation, comment savoir quel règlement s'applique à notre entreprise et ce que nous devons inclure dans notre calendrier de conservation des documents? »
• Conception de programmes de gestion de documents :
  « Notre entreprise aurait besoin d'aide pour établir un programme officiel. »
• Intégrité des données :
  « Nous avons instauré des politiques, mais nous ne savons pas comment appliquer ces règles de conservation à tous nos documents archivés. »
• Formation et mise en œuvre :
  « Nous ne disposons pas des ressources nécessaires pour offrir des activités normalisées, professionnelles de formation et de communication à l'appui de notre programme. »
• Mise en œuvre d'un programme de vérification :
  « Maintenant que notre programme est en place, comment pouvons-nous savoir s'il fonctionne correctement? »

Pour en savoir plus sur l'évaluation des risques:

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