Domaines d'application des pratiques exemplaires – Politiques et procédures

Pour vos employés, les politiques et procédures définissent en termes clairs les responsables, l'objet et les façons de faire de la gestion de documents. Pour les organismes de réglementation et les tribunaux, elles sont la preuve de votre engagement et de votre investissement à l'égard de la conformité à la réglementation. Pour vos groupes du contentieux, de la vérification, de la conformité et des TI, les politiques et les procédures créent un cadre qui vous permet de réagir rapidement aux demandes de vérification, de divulgation et réglementaires à peu de frais et sans perturbation de vos activités.

Faire de la conformité une seconde nature

Bien que, dans un sondage récent d'Iron Mountain, 80 % des entreprises aient affirmé avoir adopté des politiques officielles écrites en matière de gestion de documents, ces politiques n'ont pas suffi à assurer leur conformité. Les politiques doivent être adoptées par votre personnel et si étroitement intégrées à vos systèmes et activités de gestion de documents que les comportements propres à favoriser la conformité deviendront une seconde nature chez vos employés.

Iron Mountain peut vous aider à atteindre ces objectifs. Nos experts de confiance en gestion de documents peuvent évaluer vos méthodes actuelles, travailler avec vous pour mettre à jour vos politiques et vos procédures et les harmoniser aux exigences actuelles de conformité et vous soutenir dans les aspects clés de la mise en œuvre. Nous pouvons aussi vous aider à mettre au point des activités de communication et de formation qui favorisent la participation des employés et renforcent l'application cohérente et universelle des politiques de conformité.

Apprenez tout sur les principes directeurs qui soutiennent cette pratique exemplaire.

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