Domaines d'application des pratiques exemplaires – Conservation
À mesure que le volume de vos documents papier et électroniques augmente, votre organisation voit aussi augmenter sa responsabilité à l'égard de leur gestion et de leur protection. La solution : un programme complet et fiable sur le plan juridique de conservation de documents qui est mis en œuvre et appliqué systématiquement dans l'ensemble de votre organisation.
Une base solide pour la gestion conforme de documents
La conservation peut être une source de confusion pour vos employés. Un document doit-il être conservé? Archivé? Récupéré? Transporté à l'extérieur? Détruit? De nombreuses entreprises répondent à ces questions en utilisant des technologies qui automatisent les tâches de conservation et les intègrent à leur programme de gestion de documents.
L'équipe d'avocats et de professionnels de la gestion de documents d'Iron Mountain peut vous aider à tirer parti de notre technologie éprouvée et de notre savoir-faire dans la conservation de documents pour :
- favoriser l'observation des dispositions relatives à la conservation des documents de la Loi Sarbanes-Oxley, de la « Rule 26 » des FRCP et d'autres mesures légales et réglementaires;
- réduire les risques de litige en assurant la conservation de vos documents pendant la période réglementaire;
- réduire les couts d'entreposage en ne conservant que les documents nécessaires;
- améliorer votre niveau de préparation à toute situation litigieuse et votre capacité à répondre rapidement et rigoureusement aux demandes de divulgation de documents numériques et aux enquêtes réglementaires.
Apprenez tout sur les principes directeurs qui soutiennent cette pratique exemplaire.
Pour en savoir plus sur l'évaluation des risques:
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Gestion de documents
Un entreposage sécuritaire et conforme de vos documents papier.