Logiciel de gestion de documents Accutrac^MC

Soutien à la gestion de documents électroniques

Les nouvelles obligations à l'égard des documents électroniques soulèvent des défis réglementaires, juridiques et opérationnels pour les organisations qui doivent désormais appliquer à ce format les normes et les politiques établies pour les documents physiques.

Il est important de savoir que les documents électroniques posent des défis plus ardus que ceux liés aux documents physiques. Ainsi,

• les utilisateurs peuvent ne pas se rendre compte qu'ils ont l'obligation de gérer leurs documents électroniques;
• les documents sont stockés en de nombreux endroits, notamment des systèmes et des dispositifs de partage de fichiers et de gestion de contenu d'entreprise;
• les utilisateurs omettent de classer ou d'éliminer les documents conformément aux politiques;
• différentes applications et différents systèmes de classement sont souvent utilisés à l'intérieur d'une même organisation.

Lorsqu'il est intégré aux systèmes de gestion de contenu de l'entreprise, le logiciel de gestion de documents Accutrac^MC peut appliquer systématiquement les politiques aux documents qui résident sur ces différents systèmes.

Grâce au logiciel de gestion de documents Accutrac, vous pouvez :

• classer les documents électroniques en fonction de votre calendrier de conservation;
• appliquer systématiquement des mises en suspens pour raison juridique aux documents afin de réduire le risque de spoliation;
• rationaliser la recherche de preuves documentaires au moyen d'une seule recherche dans les documents physiques et électroniques;
• démontrer la conformité de votre programme grâce à des rapports clairs et complets. Communiquez avec nous pour en savoir plus sur les services de gestion et d'entreposage de documents d'Iron Mountain.

Pour en savoir plus sur les services de gestion et d'entreposage de documents:

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