Gestion de documents ActivFileMC
L'entreposage et la gestion de vos dossiers actifs sur place et l'entreposage hors site des dossiers inactifs peuvent être non seulement couteux, mais aussi inefficaces et fastidieux. Les solutions ActivFile peuvent réduire les couts et améliorer l'accès aux documents; sans oublier le fait qu'elles constituent le meilleur choix pour l'entreposage, la gestion et la récupération en toute sécurité des documents dont vous avez le plus souvent besoin.
Les solutions ActivFile s'appuient sur le savoir-faire d'Iron Mountain pour offrir un programme global optimisé de gestion des dossiers souvent consultés. Vous pouvez réduire sensiblement le cout associé aux activités complexes de gestion de documents et réaffecter les budgets et les ressources aux activités essentielles de votre entreprise.
ActivFile simplifie la gestion des documents actifs et favorise l'application de politiques cohérentes de gestion de document à l'échelle de votre organisation, quels que soient le format et l'emplacement de vos documents originaux. Vous pouvez ainsi réduire les couts de l'espace occupé par les documents conservés sur place.
Nos experts de confiance collaboreront avec vous pour mener une analyse complète des étapes de traitement de l'information qui tiendra compte de tous vos buts et objectifs. Le rapport produit se veut la feuille de route d'une solution entièrement personnalisée de gestion de dossiers répartis qui offre les avantages suivants :
- réduction des couts de gestion de documents;
- réduction des besoins d'espace et allègement de la logistique associés à la gestion sur place des documents;
- stratégies de maintien de vos activités actuelles de gestion de documents jusqu'à la transition vers le format électronique;
- conversion intégrale ou à la demande des documents physiques au format numérique;
- cohérence et conformité assurées avec votre programme;
- continuité plus étroite entre la gestion de dossiers sur place et hors site;
- chaîne de possession sûre pour les documents essentiels à la mission de votre entreprise;
- mise de fonds minime.
Documents actifs. Documents inactifs. Documents papier. Documents électroniques. Enfin... une solution entièrement intégrée.
Les solutions ActivFile assurent la gestion intégrée hors site de tous vos dossiers actifs, quel qu'en soit le format, y compris les images archivées.
Grâce au logiciel AccutracMC, vous pouvez rendre plus cohérente la gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la garde de vos documents tout en réduisant les risques.
D'autres services, y compris la conversion des documents et la destruction sécuritaire de vos ressources documentaires, peuvent aussi vous offrir une solution personnalisée à guichet unique qui répond à vos besoins de gestion de l'information pendant tout son cycle de vie.
Le résultat? Une solution complète de gestion de documents. Une amélioration de l'efficacité et de la conformité et une meilleure maîtrise des couts. Une logistique allégée et la paix de l'esprit que procure une collaboration avec le chef de file mondial de la gestion de l'information.
Pour en savoir plus sur la gestion de documents:
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