Imagerie de documents antérieurs et de nouveaux documents
La conversion de documents est perçue comme couteuse, ce qui la rend difficilement justifiable. Il n'est effectivement pas avantageux de convertir des documents au format numérique uniquement pour éviter les couts d'entreposage alors que vous consulterez à peine 1 % de l'information numérisée. Pourtant, la conversion de documents papier au format numérique est essentielle aujourd'hui pour que les entreprises demeurent efficaces et concurrentielles.
Spécialistes mondiaux dans le domaine de la gestion de l'information et fournisseurs de premier plan de solutions d'imagerie documentaire, les experts de confiance d'Iron Mountain se sont engagés à collaborer avec vous pour vous procurer un accès pratique aux documents clés ainsi que toutes les fonctions de recherche connexes sans compromettre pour autant la sécurité, la conformité et la rentabilité.
Les services d'imagerie de documents antérieurs d'Iron Mountain peuvent vous aider à mettre en place un processus rapide et efficace de conversion massive des documents existants au format électronique, qui améliorera l'accessibilité de votre information et réduira, voire éliminera, vos besoins d'entreposage.
Si vous désirez convertir des documents nouvellement créés au format électronique tant pour simplifier le déroulement de vos opérations que pour réduire vos besoins et vos couts futurs d'entreposage, nos experts peuvent vous aider à mettre en place un processus pratique et économique de conversion, soit nos services d'imagerie de nouveaux documents, qui s'intégrera harmonieusement aux processus opérationnels existants et tiendra compte de votre calendrier de conservation des documents.
Tous les documents numérisés peuvent être stockés dans un système d'archivage d'images hébergé d'Iron Mountain, par exemple, notre service Digital Record CenterMC pour l’archivage numérique, ou votre propre système de gestion électronique de documents (GED).
Grâce aux solutions d'imagerie d'Iron Mountain, la décision de convertir vos documents existants au format numérique est désormais abordable, efficace et judicieuse sur le plan stratégique.
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