Imagerie documentaire

L'imagerie documentaire vous aide à simplifier l'entreposage, la consultation et la gestion des documents de votre entreprise tout en réduisant vos couts et votre stress. Nos solutions vous permettent de balayer et de numériser l'information nouvelle, de convertir les documents existants au format numérique et d'archiver le tout d'une manière qui optimise votre capacité de stockage et de consultation de l'information dont vous avez besoin, le tout sans dépasser votre budget.

Nos services comprennent ce qui suit :

• Imagerie de documents antérieurs — Conversion en vrac, rapide et efficace des documents existants au format électronique.
• Imagerie de nouveaux documents — Procédé pratique et économique de conversion des documents nouvellement créés.
• Imagerie à la demande^MC — Services évolués de conversion des documents papier rarement consultés.
• Interfaces transparentes intégrées aux systèmes existants de gestion de documents
• Mise en application de pratiques exemplaires afin d'assurer la protection, l’accès et la conformité des documents.
• Mise en œuvre rapide en contrepartie de dépenses d'équipement minimes ou nulles.

Une approche judicieuse en matière d'imagerie numérique et de conversion de documents

La numérisation de la totalité de vos documents est rarement une stratégie prudente ou économique. C'est pourquoi le service d'imagerie à la demande d'Iron Mountain vous propose une numérisation sélective axée sur vos besoins particuliers de consultation. Les documents les plus souvent consultés sont numérisés et immédiatement accessibles; les documents moins souvent consultés ne sont numérisés qu'à la demande et sont livrés par notre service d'imagerie à la demande. Vous ne payez que pour les services demandés et réduisez ainsi vos frais de conversion tout en continuant à avoir accès à vos documents au besoin.

Nos fonctions de saisie de documents simplifient encore davantage la conversion numérique en vous permettant de téléverser les documents numérisés stockés dans des numériseurs, des photocopieurs branchés à un réseau ou des télécopieurs, quel que soit l'endroit où ceux-ci se trouvent, vers un serveur sécurisé d'Iron Mountain. Il s'agit d'un processus efficace qui rend les données instantanément accessibles aux utilisateurs autorisés, où qu'ils se trouvent, et qui vous permet de déterminer quelle information sera numérisée ainsi que le mode d'indexation et d'accès à cette information.

Pour en savoir plus sur la gestion de documents:

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• Composez le 1 800 FASTFILE (327 8345)