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Ce que nous faisons

Records Management and Storage

Gestion et d'entreposage de documents

Les documents commerciaux ont une énorme valeur opérationnelle, financière et juridique. Ils présentent toutefois des risques et des défis au chapitre des couts et de la gestion.

Iron Mountain protège et entrepose plus de documents pour plus de clients que toute autre entreprise dans le monde. Nos solutions complètes de gestion et d'entreposage de documents prévoient et satisfont les besoins de plus de 120 000 clients de toutes tailles à l'échelle de la planète. Nos services leur permettent de maîtriser les dépenses croissantes liées à l'entreposage et à la main-d’œuvre ainsi que les frais administratifs tout en appliquant à la gestion de documents des principes rigoureux de préparation aux situations litigieuses.

Bénéficiez d'une réduction de vos couts d'entreposage sécuritaire pouvant atteindre 50 %.

Abordables et sécuritaires, nos services de gestion et d'entreposage de documents s'adaptent à tous les types de documents commerciaux. L'entreposage hors site contribue également à libérer un espace précieux ainsi que le personnel responsable de l'entreposage.

Par ailleurs, en confiant vos documents à Iron Mountain, où notre espace vous coute moins cher en volume et en densité, vous pouvez réduire vos couts d'entreposage de 25 à 50 %.

Les Services d'entreposage de documents d'Iron Mountain offrent :

  • un accès rapide, à toute heure du jour, tous les jours de la semaine, au portail Web Iron Mountain ConnectMC ainsi qu'à un soutien téléphonique et par télécopieur;
  • l'indexation et la récupération de boites, de dossiers ou de documents;
  • des services de transport et de destruction hautement sécuritaires offerts au besoin;

Partenaire de confiance d'entreprises du palmarès Fortune 1000

Plus de 95 % des entreprises figurant au palmarès Fortune 1000 utilisent les services d'Iron Mountain afin d'obtenir un programme de gestion de documents conforme. Pourquoi? Parce que seule Iron Mountain peut, grâce à plus de 1000 installations dans 37 pays, offrir un programme vraiment complet. Ce programme, fondé sur les politiques, est appliqué de façon uniforme et cohérente à tous les emplacements.

Nos services comprennent ce qui suit :

  • toutes les caractéristiques et tous les avantages des services d'entreposage de documents d'Iron Mountain;
  • des services de gestion du classement, de la conservation et de la destruction en fonction du calendrier du client;
  • un accès à vos documents et la possibilité de consulter ceux-ci à toute heure du jour, tous les jours de la semaine, par l'intermédiaire du portail Web Iron Mountain ConnectMC;
  • la génération de rapports de gestion permettant d’assurer la conformité, d'évaluer les services et de maîtriser les couts;
  • du personnel de gestion des comptes chevronné qui vous aide à gérer vos documents de manière cohérente.
Pour en savoir plus sur les services de gestion et d'entreposage de documents:

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Gestion de documents
Un entreposage sécuritaire et conforme de vos documents papier.

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