Créer un programme de document conforme de destruction

Un programme de déchiquetage protégé est un moyen efficace de satisfaire les obligations prescrites par les lois sur l'élimination des renseignements, tant au palier fédéral que provincial. L'élaboration d'un programme de destruction des renseignements qui soit conforme et valable en droit n'est pas une mince affaire.

La plupart des entreprises ne disposent ni du temps ni du savoir-faire nécessaires pour concevoir et mettre en œuvre efficacement un programme garant de la conformité. En fait, bien des entreprises n'ont même pas encore établi de politiques claires en matière de déchiquetage et d'élimination des renseignements, ou ne disposent pas de l'information nécessaire pour s'assurer de la conformité à l'échelle de leurs multiples bureaux et installations.

Sans disposer des outils nécessaires pour surveiller la valeur ou l'efficacité d'un programme, une entreprise peut s'exposer à de graves risques de non-conformité.

Vous pouvez compter sur les conseils d'Iron Mountain pour vous assurer que vos renseignements sont détruits en toute conformité

Afin de venir au secours de ces entreprises, nous avons été des pionniers en fondant notre approche sur la conception d'un programme novateur qui assure l'élimination adéquate et le déchiquetage protégé de renseignements délicats. Iron Mountain est le fournisseur par excellence de services de gestion de programmes de destruction sécuritaire de l'information qui sont conformes, efficaces et respectueux de l'environnement.

Nous possédons l'expérience et le savoir-faire nécessaires pour vous aider à créer un programme de destruction de documents conforme qui protégera votre entreprise et votre marque à de multiples emplacements et endroits.

• Nous embauchons des experts qui collaboreront directement avec vous pour établir un programme qui atteindra vos objectifs d'entreprise. Nos équipes de mise en œuvre contribueront au démarrage rapide et efficace de votre programme.
• Nous avons les connaissances approfondies requises pour vous aider à mettre au point la politique d'élimination des renseignements de votre entreprise.
• Nous fournissons des rapports, des outils et des conseils exclusifs qui vous permettent d'évaluer votre programme tant du point de vue des finances que de celui de la conformité. Le suivi du programme et de son utilisation ainsi que l'observation des employés sont étudiés.
• Nous offrons un éventail de modèles de communications et d'instauration qui peuvent être modifiés pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise.
• Nous proposons également diverses ressources informationnelles qui vous tiendront au courant des lois s'appliquant directement à votre entreprise et vous indiqueront les tendances, les recommandations ainsi que les conseils d'experts.

Le service de déchiquetage protégé d'Iron Mountain bénéficie de la certification AAA octroyée par la National Association for Information Destruction (NAID). Iron Mountain est fière d'avoir pu jouer un rôle de chef de file dans le développement des normes de la NAID, lesquelles sont principalement axées sur les processus d'exploitation et la sécurité. Nous sommes le plus important fournisseur de services de déchiquetage à obtenir la certification NAID.

Vous pouvez compter sur Iron Mountain pour vous orienter dans la bonne voie. Notre savoir-faire confirmé en matière de gestion de l'information, de même que nos outils et rapports exclusifs sauront soutenir la conformité de votre programme de destruction des renseignements à éliminer.

Pour en savoir plus sur le service de déchiquetage protégé:

• Utilisez notre formulaire Contactez-nous
• Composez le 1 800 FASTFILE (327 8345)