Digital Mailroom

Service de Salle de Courrier Digitale

Urgence COVID-19 - Le service d’urgence de dématérialisation du courrier entrant est désormais disponible.
  1. Iron Mountain Canada
  2. Transformation numérique
  3. Numérisation de documents
  4. Service de Salle de Courrier Digitale

 

GÉREZ FACILEMENT ET RAPIDEMENT LE COURRIER POSTAL DE VOTRE ENTREPRISE

Le COVID-19 contraint les entreprises à repenser leurs processus quotidiens. Pour de nombreuses entreprises, l'accès aux sites est restreint si bien que les employés sont contraints de travailler depuis chez eux. Le courrier important, notamment les chèques de règlement et les lettres de crédit, continue d'être distribué, mais votre équipe n'est pas en mesure de réceptionner ces précieux plis postaux... Il est pourtant impératif que tout ce courrier ne s'entasse pas pendant cette période de crise et vous avez besoin d'une solution qui peut être déployée rapidement.

Associant l'expertise en numérisation de documents d'Iron Mountain à une infrastructure et un référentiel de stockage dans le Cloud sécurisés et modernes, notre service d’urgence de dématérialisation du courrier entrant vous permet de continuer de consulter votre courrier postal critique en ces temps perturbés. Vous disposerez ainsi d'un accès centralisé à votre courrier postal et pouvez autoriser vos collaborateurs à le consulter à distance, ce qui renforcera la gouvernance, la sécurité et la confidentialité de votre capital informationnel.

LES FONCTIONNALITÉS DU SERVICE D'URGENCE DE DÉMATÉRIALISATION DU COURRIER ENTRANT

 

En temps de crise, et notamment pendant la pandémie COVID-19 que nous traversons, nous proposons à nos clients un service d’urgence de dématérialisation du courrier entrant. Grâce à ce service d'urgence, les préposés au courrier peuvent accéder en permanence au courrier physique entrant de votre entreprise. Une fois votre courrier postal numérisé, vous pouvez y accéder via la plateforme Iron Mountain InSight® Essential Edition, notre référentiel de stockage Cloud à la fois moderne et sécurisé.

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins.

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FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES DU SERVICE D’URGENCE DE DÉMATÉRIALISATION DU COURRIER ENTRANT

Le service de salle de courrier digital d'urgence est une solution sur abonnement qui permet aux entreprises de continuer de pouvoir accéder à leur courrier postal important. Ce service vous permet de :

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Vous affranchir du papier

Bénéficiez de conseils d‘experts, des processus et de l'infrastructure de numérisation d'Iron Mountain pour digitaliser votre courrier postal entrant grâce à notre réseau étendu de centres de dématérialisation.
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Faire des recherches rapidement

Grâce à l'API Google Cloud Vision qui s'appuie sur la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR), il est possible de rechercher en mode texte ou indexation l'intégralité du contenu de vos documents, et ce pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
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Protéger vos informations de manière fiable

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Grâce à des permissions accordées en fonction de leur profil, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin.
Afin de profiter d'une classification et d'analyses de pointe basées sur le Machine Learning qui fournissent des informations exploitables pour prendre des décisions métier plus éclairées, vous pouvez passer à Iron Mountain InSight® Enterprise Edition, un service intégré à la même plateforme qui vous permet de poursuivre vos efforts de transformation digitale.

SERVICE DE SALLE DE COURRIER DIGITALE

En temps normal, notre service de salle de courrier digitale permet à votre entreprise de tendre vers un mode de travail toujours plus numérique. Destiné aux informations physiques et électroniques, ce service offre des fonctionnalités telles que le routage et le téléchargement du courrier vers les flux de travail automatisés de vos processus métier et vers vos systèmes de back-end, dont vos systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

PROFITEZ-EN AUSSI POUR RÉDUIRE LE COURRIER PAPIER

Prenez le contrôle de votre courrier entrant en vous appuyant sur l’automatisation. Le service de salle de courrier digitale est un système postal automatisé qui numérise et indexe vos documents à la volée et qui automatise la distribution du courrier dans les différents départements de votre entreprise. Avoir recours au même système pour le courrier papier et électronique vous permettra de normaliser le processus et de réduire les risques de non-conformité avec les politiques en place dans votre entreprise. Augmentez votre efficacité et prenez le contrôle de vos documents grâce à notre solution de salle de courrier digitale.

Avec le service de salle de courrier digitale, vous pourrez :

  • Faciliter la prise de décision
  • Suivre vos données avec précision
  • Améliorer votre service clients

En savoir plus sur le service de salle de courrier digitale grâce à cette fiche solution.

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NOS OFFRES DE SERVICES

Solutions numériques

 Développer votre activité grâce à la dématérialisation et à l'automatisation de vos processus métier. 
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Iron Mountain InSight Enterprise Edition

Iron Mountain InSight Enterprise Edition est une plate-forme de services de contenu dans le Cloud qui s'appuie sur le ML/AI pour classifier, extraire et enrichir automatiquement le contenu physique et numérique.

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Sécurisez la conservation de vos documents papier, données électroniques, sauvegardes informatiques, fichiers audiovisuels et autres informations essentielles avec un accès rapide au moment voulu.
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