woman scanning iron mountain documents with insight on screen

IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ÉDITION ESSENTIELLE

Trouver ce dont vous avez besoin, lorsque vous en avez le plus besoin.
  1. Iron Mountain Canada
  2. Transformation numérique
  3. Numérisation de documents
  4. Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle

IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ÉDITION ESSENTIELLE – ACCÈS SÉCURISÉ ET COLLABORATIF À VOS INFORMATION

Par une combinaison du savoir-faire d'Iron Moutain en matière de numérisation de documents, d'infrastructures et d'archives sécurisées dans le cloud, Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de franchir la première étape dans votre parcours vers la transformation numérique.  Votre numérisation sera prise en charge par le fournisseur en qui vous avez déjà confiance pour ce qui est de vos documents papier et, qui peut vous aider à gérer le cycle d'information dans son ensemble autant pour l'information numérique que physique. Vous serez en mesure d'accéder à votre information de manière centralisée, de libérer de l'espace précieux et de traiter votre information avec plus plus de facilité.

SI VOUS SOUHAITEZ QUE LA DIRECTION INVESTISSE DANS LE NUMÉRISATION, IL VOUS FAUT DÉMONTRER DE MANIÈRE CONCRÈTE LA VALEUR DE VOS EFFORTS.

Vérifiez chaque point et apprenez quoi demander afin de calculer quel est le retour sur investissement (numérique) de votre organisation.

IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ÉDITION ESSENTIELLE CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES

Iron Mountain InSight Édition Essentielle est une solution d’abonnement qui combine la numérisation sélective des dossiers physiques et le stockage numérique dans un référentiel sécurisé cloud par le biais d'Iron Mountain Connect, notre portail client en ligne. Cette solution vous permet de :

Blue Computer Screen with File Icon

Libérer de l'espace

Permettez aux experts d'Iron Mountain en matière de numérisation, de procédés et d'infrastructures de convertir des documents physiques qui occuppent un espace précieux en documents numériques par notre vaste réseau de centres d'imagerie.

Blue icon of a building with circles and clouds around it, demonstrating network access

Centraliser l'accès

Vous pouvez ajouter des documents d'autres emplacements comme des archives cloud, des système de gestion de contenu d'entreprise (GCE) et des partage de fichiers afin de stocker de manière centralisée des documents numériques et numérisés pour une visibilité, une connectivité et un accès accrus.
Magnifying Glass icon

Rechercher rapidement

Avec la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) par Google Cloud Vision API, le contenu de vos documents est entièrement consultable par texte ou indexation, et est disponible pour de nombreux types de fichiers dans plus de 50 langues. 
Blue icon of a padlock

Protéger votre information en toute sécurité

Vos données électroniques seront chiffrées au repos et pendant la transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que vous possédez et gérez. Des permissions fondées sur leur rôle permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder uniquement à l'information dont ils ont besoin.
Blue Money Icon

Options de paiement flexibles

Vos coûts seront raisonnables, gérés et prévisibles avec des options de paiement pour répartir les frais de numérisation et sans frais par usager pour l'accès au contenu stocké de manière numérique.

COMMENT FONCTIONNE IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ESSENTIAL EDITION

Les documents numériques stockés dans d'autres archives peuvent aussi être intégrés pour que tous vos documents soient réunis pour un accès et une visibilité centralisés, avec des autorisations accordées en fonction des rôles pour permettre aux utilisateurs autorisés d'accéder uniquement à ce dont ils ont besoin. Votre information électronique sera cryptée en repos et durant la transmission dans le réseau sécurisé avec, un accès limité par des clés de cryptage que vous poussédez et gérez.

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  • Iron Moutain numérique, indexe et assure le contrôle de la qualité afin de répondre à vos exigences en matière de conversion des documents.

  • La Reconnaissance optique des caractères (ROC) est propulsée par Google Cloud Vision API afin que vous puissiez rechercher dans l'ensemble du document par texte ou par index, et qu'il soit disponible en une grande variété de types et dans plus de 50 langues.

  • Une fois numérisé, vos documents sont enregistrés de manière sécuritaire et facilement accessible dans une archive sur le cloud centralisée et sécurisée. Les utilisateurs sur une multitude de réseaux peuvent gérer et accéder à des actifs numériques avec des permissions personnalisées et accordées en fonction des rôles.

  • Faites le suivi et les audits nécessaires pour toutes les activités par utilisateur, comme les connexions et déconnexions, les consultations, les exportations, les partages et plus encore.

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

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IRON MOUNTAIN INSIGHT™ ENTERPRISE EDITION

SERVICES DE NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

STOCKAGE DE DOCUMENTS ET DE MÉDIAS

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Notre section Service à la clientèle peut aider à donner des réponses à vos questions dès que possible, et n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.