IMConnect - Teamwork of Two People | Iron mountain

Iron Mountain Connect : Des outils innovateurs pour gérer vos informations

Accès en ligne sécuritaire 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 à vos informations, et ce, en tout temps et n’importe où.

Rapports et gestion d’inventaire

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Vous conservez vos documents physiques et électroniques pour une bonne raison. Les réponses dont vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise se trouvent dans ceux-ci. Dans le monde interconnecté et très complexe d’aujourd’hui, votre entreprise crée davantage d’informations que vous pouvez en gérer. Êtes-vous certain de pouvoir trouver rapidement les informations lorsque vous en avez besoin?

Iron Mountain ConnectMC est le carrefour en ligne d’Iron Mountain conçu pour vous aider à gérer vos informations. Utilisez cet outil pour passer vos commandes, produire des rapports d’activité et accéder à vos données d’inventaire n’importe où et en tout temps.

Grâce à notre carrefour en ligne, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux fonctions dont ils ont besoin pour gérer leurs documents hors site et leurs programmes de déchiquetage ainsi que leurs actifs stockés chez des tiers.

RESTEZ CONNECTÉ


  • Gérez numériquement les documents hors site et le déchiquetage
  • Commandez et suivez de manière sécuritaire les collectes, les livraisons et les marchandises en ligne
  • Contrôlez l’accès à vos documents
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Caractéristiques du logiciel

Le carrefour Iron Mountain Connect vous donne accès aux outils innovateurs et aux technologies dont vous avez besoin pour gérer vos informations. En fonction des services que vous choisissez, vous aurez accès à des applications précises.

Utilisez la liste de fonctionnalités pour déterminer les applications qui répondront aux besoins de votre entreprise.

Applications prises en charge Fonctionnalités principales Service standard* Service à valeur ajoutée
Iron Mountain Connect
  • Accédez aux outils et ressources dont vous avez besoin pour gérer vos documents et programmes de déchiquetage.
  • Utilisez le formulaire de demande Nous joindre pour communiquer avec le service d’assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 d’Iron Mountain.
  • Consultez de la formation, des vidéos et des tutoriels pour vous aider à gérer vos informations.
  • Recevez des nouvelles d’Iron Mountain à propos des plus récentes mises à jour, y compris le lancement de nouvelles fonctionnalités.
 
Gestion des utilisateurs Iron Mountain Connect
  • Contrôlez l’accès aux applications et aux documents pour éviter que les informations se retrouvent entre de mauvaises mains.
  • Créez, modifiez et gérez les utilisateurs et les privilèges dans différentes divisions et différents services et emplacements.
 
Gestion de documents
  • Trouvez les documents dont vous avez besoin rapidement grâce à notre technologie de recherche novatrice. Passez une commande pour récupérer des documents, demandez une collecte de documents et commandez des marchandises.
  • Obtenez une meilleure vision du rendement du programme de gestion de vos documents et de vos informations.
  • Simplifiez l’adoption de la politique de conservation de votre entreprise en assurant la conformité.
 
Centre de déchiquetage
  • Gérez vos activités de déchiquetage en consultant les visites prévues et les commandes de déchiquetage en attente selon ce qui vous convient.
  • Effectuez des demandes de déchiquetage, ajoutez un nouvel emplacement, fermez un emplacement existant ou modifiez la fréquence du service à l’aide du formulaire de demande en ligne du Centre de déchiquetage.
 
Centre de production de rapports
  • Produisez des rapports de gestion des documents, y compris les activités de comptes, l’admissibilité de la destruction, l’inventaire, les activités de votre programme de gestion des documents et le coût du programme.
  • Produisez des rapports de déchiquetage, y compris les visites prévues, les tendances de déchiquetage et la surveillance du programme.
 
Gestion de l’entiercement
  • Accédez aux informations de votre convention d’entiercement technologique.
  • Passez en revue les informations de votre compte comme les données de dépôt et les inscriptions de bénéficiaires, effectuez des transactions d’entiercement et consultez des documents numérisés.
  • Améliorez le temps de réponse critique grâce à un accès plus rapide aux informations de vos clients.
 
Tableau de bord d’analyse
  • Obtenez une meilleure compréhension du rendement de votre programme de gestion des documents et de l’information tout en respectant les objectifs KPI internes.
  • Tirez profit des données de référence pour effectuer des mises au point par rapport à la gestion de vos informations.
 
Risque relatif à la gouvernance et service de conformité
  • Gérez les coûts et la conformité à l’aide d’un calendrier en ligne mis à jour automatiquement et soutenu par des données juridiques de qualité contrôlée.
  • Évaluez les forces et les faiblesses de votre programme de gestion de l’information avec un outil qui analyse les processus de votre organisation et les compare à vos résultats pour référencer les meilleures pratiques.
  • Évaluez les forces et les faiblesses de votre programme de gestion de l’information avec un outil qui analyse les processus de votre organisation et les compare à vos résultats pour référencer les meilleures pratiques.
 

*Les services standard sont basés sur la gamme de solutions commerciales que vous avez sélectionnée dans le cadre de votre accord de service avec Iron Mountain.

Nous nous efforçons de créer une excellente expérience client en ajoutant régulièrement des services à notre offre et en l’améliorant. Soyez à l’affût des prochains éléments ajoutés à cette liste afin d’y trouver des fonctionnalités qui vous permettront de mieux gérer votre programme de gestion de l’information.

Obtenez l’accès dès aujourd’hui

Si vous êtes un utilisateur d’Iron Mountain Connect, vous êtes prêt à gérer vos informations.

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Si vous n’avez pas de compte, vous aurez besoin d’en créer un avant de pouvoir utiliser le carrefour Iron Mountain Connect.

Appelez-nous au 1-800-899-4766

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