La transformation du milieu de travail débute par un Clean Start

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Réduisez les frais d'agence immobilière et créez un environnement de travail plus productif avec Iron Mountain Clean Start

20 août 20196 mins

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Iron Mountain Clean Start

Défi d'entreprise

L'immobilier est non seulement l'une des trois plus importantes dépenses pour n'importe quelle organisation, mais aussi une composante cruciale de l'expérience de l'employé. Les dirigeants qui réussissent à répondre aux exigences concurrentielles de la maîtrise des coûts immobiliers tout en offrant des espaces de travail performants bénéficient d'un avantage concurrentiel en attirant et en maintenant un haut niveau. C'est pourquoi beaucoup d'organisations mettent en place des projets d'optimisation de l'espace afin de réduire les coûts – ce qui peut être ensuite réinvesti pour apporter des améliorations au milieu de travail.

Votre organisation pourrait aussi bénéficier d'une transformation de l'environnement de travail - mais les armoires surchargées de dossiers, l'espace de premier ordre utilisé pour des salles de dossiers, les placards et les bureaux remplis de biens TI désuets, d'équipement de bureau et de mobilier rendent cela difficile.

Vous avez besoin d'un nouveau départ.

La transformation du milieu de travail débute par un Clean Start

Il peut être décourageant de nettoyer votre bâtiment en entier - ou juste un étage - avant de commencer n'importe quel projet de modernisation ou de consolidation immobilière. Vous avez des dossiers, des biens et de l'équipement qui doivent être temporairement déplacés ou relocalisés de façon permanente hors site et du matériel ou de l'équipement désuets qui doivent être détruits ou recyclés.

Iron Mountain Clean Start peut libérer un espace entier de tout matériel – non seulement les dossiers papier, mais également des serveurs, des ordinateurs et des biens TI, de l'équipement de bureau, des armoires, du mobilier et des oeuvres d'art – afin de libérer de l'espace précieux. Iron Mountain s'occupe de la procédure de nettoyage et fournit des services pour faciliter le don ou la destruction sécurisée du matériel ou de l'équipement que vous ne souhaitez pas garder et le stockage temporaire ou permanent de ce que vous désirez garder.

De plus, les professionnels d'Iron Mountain peuvent évaluer vos procédures actuelles pour vous fournir des conseils sur ce que vous pourriez faire pour mieux gérer vos dossiers et l'information en utilisant la gestion active des dossiers, l'imagerie sur demande, des solutions de gestion du flux de travail numérique et l'archivage infonuagique.

Fait sectoriel :

Un environnement de travail dessiné avec soin peut visuellement communiquer la mission et la culture d'une entreprise, incarnant la philosophie corporative pour ses divers publics

Source : It’s time for a workplace intervention, Deloitte 2016

Et si vous pouviez

obtenir une relance de votre projet de transformation de lieu de travail en commençant par un espace propre ?
avant de nettoyer vos dossiers et les informations d'autres biens, obtenez un conseil d'expert sur quoi faire aujourd'hui et sur comment gérer pour aller de l'avant ?
assurez-vous que l'information confidentielle et l'équipement compris dans le projet soient gérés en toute sécurité en utilisant la gestion d'information et la meilleure pratique de destruction sécurisée ?

Avant et après Clean Start

Exemple de réussite

Une grande entreprise de services financiers devaitT réduire son espace immobilier de moitié dans le cadre d'une rénovation du siège social. Ils ont opter pour Clean Start afin de réduire l'espace de bureau en mettant l'accent sur des postes de travail dans un espace à aire ouverte tout en limitant leur dépendance au papier.

Iron Mountain a livré les résultats en :

concevant une nouvelle procédure de travail pour les collections de fichiers en créant un petit local de dossiersactifs – fourni par Iron Mountain – pour centraliser l'entreposage et gérer les fichiers actifs
cataloguer les dossiers papier et les déplacer à une archive hors site d'Iron Mountain
détruire en sécurité les équipements papier et TI obsolètes
aider à livrer un nouvel espace de travail de haute performance, la moitié de l'emprunte de leur original

Avant

Après

Avantages clés du

Notre service Clean Start peut vous assister que vous recherchiez à optimiser et à moderniser votre immobilier actuel ou à diriger les complexités de la consolidation. Nous travaillerons avec vous pour comprendre les besoins de votre entreprise et exigences des projets pour créer un programme Clean Start conçu sur mesure.

Ce que vous gagnez

La capacité d'accélérer la transformation de votre milieu de travail en débutant avec un espace dégagé.
L'accès à des ressources que vous n'avez peut-être pas à l'interne pour réaliser le projet — du début à la fin.
Des conseils sur la meilleure façon de remanier les flux de travail de l'entreprise et de numériser les documents à l'avenir.
La tranquillité d'esprit que tous les documents, tout l'équipement et tous les biens sont gérés de façon sécuritaire et conformément aux meilleures pratiques en gestion de l'information.