Service de numérisation de Salle de Courrier Iron Mountain

Guides solution

4 mai 20206 mins

Service De Numérisation De Salle De Courrier Iron Mountain

Défi commercial :

Vous connaissez probablement trop bien les défis posés par l'utilisation d'informations sur papier sur la productivité de vos employés et sur les exigences relatives à la sécurité de l'information, à la protection de la vie privée et à la conformité de votre organisation. Les leaders comme vous tentent de réduire ou d'éliminer les informations sur papier de leur processus d'affaires depuis un certain temps. Cependant, il est impossible d'éliminer le papier de votre environnement de travail lorsque du courrier sur papier continue d'arriver et que vos employés peinent à gérer des volumes importants de courrier postal en papier entrant tous les mois.

86 %
86% des organisations disent qu'atteindre un environnement libre en papier est extrêmement

Source : Étude de la transformation de l'environnement de travail Iron Mountain et IDG

Et si vous pouviez :

Mettre fin au papier dès qu'il entre dans votre organisation et rediriger l'attention de vos employés sur les activités essentielles de votre entreprise?
Permettre un accès à distance aux employés et réduire vos coûts opérationnels en utilisant notre expertise en technologie et en procédés?
Améliorer la sécurité de l'information et la protection des renseignements personnels?

Comment ça marche

Le service de numérisation salle de courrier d'Iron Mountain est un service par abonnement qui vous permet d'éliminer le papier à votre « porte d'entrée ». Dès que vous informez vos services postaux de rediriger votre courrier, notre équipe d'experts reçoit et ouvre votre courrier reçu à nos locaux sécurisés. Iron Mountain numérise, indexe et s'assure du contrôle de qualité pour répondre à vos besoins de conversion de documents. Avec la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) par Google Cloud Vision API, les contenus de vos documents sont entièrement interrogeables par texte ou index, disponibles pour de nombreux formats de fichiers et dans plus de 50 langues. Une fois que votre courrier a été numérisé, vous pouvez le stocker, y faire des recherches et y accéder en toute sécurité dans notre stockage cloud modernisé Iron Mountain InSight® Essential Edition. Vos informations électroniques seront alors chiffrées pendant le stockage, mais également pendant leur transmission à travers un réseau sécurisé avec un accès restreint par des clés de chiffrement que vous possédez et gérez. Les permissions par rôles permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder seulement à l'information dont ils ont besoin, de n'importe où et à n'importe quel moment.

Avantages de la solution

Le service de salle de numérisation du courrier d'Iron Mountain vous permet de :

Rechercher rapidement et facilement votre courrier à partir d'un site central sécurisé.
Réduire le temps et l'effort passé à rechercher ce dont vous avez besoin.
Gérer des coûts prévisibles par notre service d'abonnement.
Bénéficier de notre expérience de plus de 65 ans en matière de protection de la sécurité de l'information et de la confidentialité.
Pour un apprentissage machine et des capacités d'analyse de pointe, vous pouvez passer à Iron Mountain InSight® édition Entreprise, sur la même plateforme que celle sur laquelle vos documents numérisés sont stockés.