Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

D'affaires numériques

Services de gestion de l'information et de contenu

Dématérialiser | Conserver | Automatiser | Libérer

Des solutions de transformation pour sécuriser et libérer la valeur de vos données

Le volume de données au cœur de votre entreprise augmente de manière exponentielle dans différents formats et devient ainsi rapidement plus complexe à gérer et à exploiter.

Iron Mountain est un fournisseur de référence qui vous aidera à établir une passerelle entre l'information physique et numérique. Nous vous aidons à automatiser vos processus centrés sur les documents et à exploiter vos données pour qu'elles vous permettent de prendre des décisions métier plus informées. Qu'il s'agisse de dématérialiser des documents physiques ou de centraliser du contenu déjà dématérialisé et du contenu média enrichi, nous vous proposons une solution globale.

Découvrez ci-dessous comment notre plateforme de services de gestion de l'information et de contenu Iron Mountain InSight qui s'appuie sur des logiciels en tant que service (SaaS) renforce les performances des principaux processus de votre entreprise et gère les défis spécifiques à votre secteur.

Solutions intersectorielles

Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle

Numériser et conserver

Associant l'expertise en numérisation de documents d'Iron Mountain à une infrastructure et à un référentiel de stockage dans le Cloud sécurisés et modernes, nous vous aidons à trouver ce que vous cherchez lorsque vous en avez le plus besoin.

En savoir plus

Solution De Salle De Courrier Numérique

Salle de courrier numérique Digital Mailroom

Supprimez le papier dès son arrivée. Que votre entreprise ait prévu le retour du travail au bureau, le maintien en distanciel ou un mode de travail hybride, vous libérer de la réception et la distribution du courrier physique est indispensable pour aller de l'avant.

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Fonctionnalités de la plateforme

Iron Mountain InSight est une plateforme de services de gestion de l'information et de contenu qui vous aide à gérer et à structurer le contenu non structuré de votre entreprise, notamment les documents ainsi que des supports audio, vidéo et des photos. Cette plateforme s'appuie sur une technologie de traitement intelligent des documents qui fédère et interconnecte les informations physiques et numériques en procédant à l'extraction des métadonnées clés et à l'automatisation des flux de travail documentaires pour que vous puissiez accéder plus vite aux informations pertinentes. Cliquez sur les zones ci-dessous pour en savoir plus sur les principales fonctionnalités.

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Dématérialiser

Transformez le physique en numérique
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Dématérialiser

Appuyez-vous sur notre technologie de dématérialisation à la pointe du marché pour transformer rapidement vos documents physiques, microfilms ou microfiches en supports numériques. Notre implantation mondiale garantit une approche homogène de vos besoins en matière de numérisation.

 

Nous pouvons vous aider à définir des priorités et à atteindre vos objectifs, qu'il s'agisse de la conversion de fonds existants à grande échelle ou de programmes de numérisation des nouveaux flux. Vous pouvez même demander aux services postaux de réacheminer votre courrier postal vers une boîte postale sécurisée détenue par Iron Mountain. Notre équipe d'experts réceptionnera, ouvrira et numérisera votre courrier postal entrant sur notre site sécurisé.

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Conserver

Consultez les dossiers dans un référentiel sécurisé
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Conserver

Qu'il s'agisse de pouvoir accéder à un référentiel de stockage unique doté de fonctionnalités de recherche de base et d'un simple accès de récupération à des besoins de gestion d'informations plus complexes, cette plateforme flexible s'adapte à vos défis en matière de gestion de l'information. Que vous deviez dématérialiser vos informations ou qu'elles soient déjà au format numérique, ces informations stockées sur cette plateforme sécurisée peuvent être facilement consultées.

 

Tous les dossiers sont chiffrés et des permissions selon le profil permettent aux utilisateurs autorisés d'accéder aux documents 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le tout avec une intégration à de nombreux systèmes de gestion de contenu et de données utilisés dans toute l'entreprise, y compris des applications métier spécifiques, des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de gestion de contenu d'entreprise (ECM) ainsi que des plateformes de services de gestion de contenu (CSP) et des partages de fichiers sur site et dans le Cloud.

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Automatiser

Favorisez la collaboration pour le processus centrés sur les documents
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Automatiser

Iron Mountain dispose d'une grande expertise de la gestion des processus métier (BPM) et des flux de travail opérationnels, le tout associé à des outils de traitement intelligent des documents qui utilisent une technologie et des techniques telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA), le Machine Learning (ML) et un puissant traitement des exceptions.

 

Les flux de travail automatisés s'appuient sur des métadonnées clés pour faciliter le routage et l'analyse rationnels des documents ainsi qu'une meilleure prise de décisions. Vous pourrez aussi consulter la mise à jour des règles de conservation des archives et l’appliquer systématiquement aux documents concernés grâce à l'intégration de la plateforme à la solution Policy Center d'Iron Mountain®.

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Libérer

Consultez et interprétez les données-clés
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Libérer

Libérez la valeur cachée dans votre contenu, peu importe où il se trouve, grâce à des applications modernes de gestion de contenu basées sur l'IA et à des fonctionnalités de recherche fédérées dans tous les référentiels de votre entreprise. La puissance de la plateforme vous permet d'extraire, de classifier et de catégoriser les métadonnées pertinentes via une interface rationnelle qui vous aide à prendre des décisions plus informées. Quant aux tableaux de bord, ils vous fournissent une représentation visuelle des données et des métriques pour disposer de renseignements solides.

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

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